Kostenloses Angebot für Werbeartikel: erhalten und richtig lesen

Das Prinzip ist einfach: Der Konfigurator berechnet den Preis bei jeder Ihrer Entscheidungen. Produkt, Druckbereich, Technik, Anzahl der Farben, Menge: Sobald sich ein Parameter ändert, wird die Gesamtsumme aktualisiert. Wenn die Konfiguration passt, lässt sich das Angebot sofort herunterladen.

Diese Funktionsweise hat zwei Vorteile. Erstens warten Sie nicht, bis ein Vertriebsmitarbeiter Ihre Anfrage manuell bearbeitet. Zweitens können Sie in wenigen Minuten mehrere Szenarien testen: eine Farbe weniger, eine höhere Mengenstufe, ein anderes Modell derselben Familie. Jede Variante erzeugt ihr eigenes Angebot, das Sie intern vorlegen oder mit den anderen vergleichen können.

Das Angebot ist kostenlos und unverbindlich. Es übernimmt die Katalogpreise so, wie sie in unserem Verwaltungssystem hinterlegt sind, ohne manuelle Abschrift: Was Sie auf dem Bildschirm sehen, steht auch im Dokument. Für einen besonderen Bedarf — einen knappen Termin, eine Anfrage außerhalb des Katalogs — schreiben Sie an contact@vektoprint.com und geben Sie dies an.

Ein verlässliches Angebot entsteht in der richtigen Reihenfolge:

• Das Produkt wählen im Katalog und auf der Produktseite Material, Abmessungen, Farben und Mindestmenge prüfen.
• Den Druckbereich auswählen: Jeder ist mit seinen genauen Maßen festgelegt, und seine echte Vorlage wird angezeigt.
• Die Technik wählen unter denen, die auf diesem Bereich tatsächlich möglich sind, dann die Anzahl der Farben.
• Ihre Datei hochladen: Das Tool prüft automatisch die Auflösung, die Zahl der Farben und ein mögliches Überschreiten des Bereichs und berechnet dann die tatsächlichen dpi eines Bildes in seiner Druckgröße.
• Die Menge angeben und dabei die Staffelpreistabelle beachten.
• Das Angebot herunterladen.

Die Datei früh hochzuladen hat einen konkreten Nutzen: Eine nicht vektorielle Datei oder eine Farbe zu viel wird vor der Bestellung erkannt, nicht danach. Die Druckfreigabe, ebenfalls im Konfigurator im Originalmaßstab erzeugt, zeigt Ihnen das genaue Ergebnis Ihres veredelten Artikels.

Ein Angebot für Werbeartikel liest man Zeile für Zeile. Das sollte Ihnen jede einzelne sagen:

• Das Produkt: Artikelnummer, Farbe und Menge. Prüfen Sie, ob die Menge der angestrebten Stufe entspricht.
• Die Veredelung: Technik, Bereich, Anzahl der Farben. Ein zweiter Bereich erscheint als eigene Veredelung.
• Die Prüfung Ihres Drucks: Unser Team prüft Ihr Motiv und Ihre Druckfreigabe vor der Fertigung. Sie ist in jeder Bestellung inbegriffen, ohne zusätzliche Zeile im Angebot.
• Die Nettobeträge: Alle unsere Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
• Die Mehrwertsteuer: Sie hängt vom Lieferland und von Ihrem Status ab; mit einer gültigen innergemeinschaftlichen USt-IdNr. gilt das Reverse-Charge-Verfahren.
• Die Lieferzeit: Sie hängt vom Produkt und vom Verfahren ab und läuft ab der Bestätigung der Druckfreigabe.

Wenn Sie eine Zeile überrascht, kehren Sie in den Konfigurator zurück und ändern Sie den betreffenden Parameter: Sie sehen sofort seine Wirkung auf die Gesamtsumme und verstehen, woher die Differenz kommt.

Zwei Angebote zu vergleichen ist nur sinnvoll, wenn sie dasselbe beschreiben. Bevor Sie zwei Gesamtsummen nebeneinanderstellen, prüfen Sie Punkt für Punkt:

• dieselbe Menge, da die Preise gestaffelt sind;
• dieselbe Anzahl an Farben und Bereichen, denn jede Farbe und jeder Bereich wirkt sich auf die Veredelung aus;
• dieselbe Technik: Lasergravur, Siebdruck und Digitaldruck bieten weder dasselbe Ergebnis noch dieselbe Haltbarkeit;
• eine vorgesehene Druckfreigabe vor der Produktion, die im Streitfall maßgeblich ist;
• den Startpunkt der Lieferzeit: die Bestellung oder die Bestätigung der Druckfreigabe;
• die Versandart und die Sendungsverfolgung.

Ein günstigeres Angebot kann eine weniger deckende Veredelung, einen Artikel aus einem anderen Material oder einen fehlenden Freigabeschritt verbergen. Umgekehrt kann ein höheres Angebot eine Prüfung durch einen Menschen enthalten, die eine misslungene Serie verhindert; bei VektoPrint ist sie in jeder Bestellung inbegriffen. Die Seite Lieferzeiten und Versand beschreibt unsere Schritte, von der Druckfreigabe bis zum Versand.

Sobald das Angebot intern genehmigt ist, erfolgt die Bestellung online. Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte, mit einer Kartenreservierung bei der Bestellung, deren Betrag erst bei der Bestätigung der Druckfreigabe abgebucht wird; öffentliche Einrichtungen können per Bestellschein bezahlen, was die Beschaffungswege von Kommunen und Behörden vereinfacht.

Dann folgt die Druckfreigabe: die Vorschau Ihres veredelten Produkts im Originalmaßstab der Vorlage, die Sie vor dem Produktionsstart bestätigen. Einmal bestätigt, ist sie verbindlich. Es ist auch der Moment, ab dem die Lieferzeit läuft.

Einige Reflexe, damit aus dem Angebot reibungslos eine Bestellung wird: Bewahren Sie die Angebotsdatei mit Ihrer internen Bestellanforderung auf, lassen Sie das Motiv von der Person freigeben, die das Corporate Design verantwortet: Unser Team prüft anschließend jeden Druck vor der Fertigung. Einen Überblick über die Preise nach Familie bietet der Leitfaden Preise für Firmen-Goodies. Häufige Fragen sind in den FAQ zusammengefasst.