Goodies zur Einweihung: Ihre Gäste in den neuen Räumen gut empfangen

Bevor Sie auch nur einen Artikel wählen, listen Sie auf, wer kommen wird. Eine Einweihung vereint Gäste, die nicht dasselbe erwarten:

• Ihre Mitarbeitenden, die diese Räume täglich nutzen werden und den Umzug oft mit großem Einsatz getragen haben;
• Ihre Kunden und Partner, eingeladen, den Ort zu entdecken und festzustellen, dass das Unternehmen wächst;
• Nachbarschaft, Lokalpolitik und Lokalpresse, wenn die Ansiedlung für ein Viertel oder ein Gewerbegebiet von Bedeutung ist;
• Potenzielle Bewerber, wenn Sie die Gelegenheit nutzen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu zeigen.

Jede Zielgruppe verlangt nach einem anderen Artikel. Ein einziges Goodie für alle vereinfacht die Logistik, doch zwei Stufen, ein Willkommensartikel für jeden Besucher und ein sorgfältigeres Geschenk für die wichtigsten Gäste, ergeben ein treffenderes und besser aufgenommenes Ergebnis.

Eine Einweihung folgt fast immer demselben Ablauf: Empfang, Rundgang, Ansprache, Banddurchschnitt, Umtrunk, Abschied. Jede dieser Phasen ist eine Gelegenheit, einen Artikel zu überreichen, sofern man nicht alles auf einmal verteilt.

• Beim Empfang hilft ein Namensschild an einem Schlüsselband in den Farben des Unternehmens Ihren Teams, die Gäste zu erkennen, und erleichtert das Vorstellen während des Rundgangs.
• Während des Rundgangs ermöglichen Notizbuch und Kugelschreiber, einen Kontakt oder eine Idee festzuhalten; sie sind wertvoll, wenn der Rundgang Vorführungen umfasst.
• Beim Umtrunk dient ein mit Ihrem Logo veredeltes Glas oder ein Becher sofort und geht oft mit seinem Besitzer nach Hause.
• Beim Abschied bündelt eine Tasche alles, was überreicht wurde, zusammen mit der Broschüre oder dem Anfahrtsplan.

Die Abschiedstasche ist das Herzstück: Eine personalisierte Tragetasche wird für Einkäufe oder Sport wiederverwendet, und so verbreitet sich Ihre neue Adresse in der ganzen Stadt.

Ein gelungenes Einweihungs-Goodie erzählt vom Ort, nicht nur von der Marke. Einige Ideen, um Artikel und Gebäude zu verbinden:

• Das gravierte Glas: Die Familie Becher und Gläser erlaubt eine feine Gravur des Logos oder sogar der Silhouette des Gebäudes, als elegante Erinnerung an den Umtrunk.
• Die Pflanze oder das Samenset: Als Symbol des Wurzelschlagens passt es perfekt zu einem Einzug. Die Artikel der Familie Garten stehen für ein Projekt, das Wurzeln schlägt.
• Der Schlüsselanhänger: eine offensichtliche Anspielung auf die Schlüssel der neuen Räume, die in die Abschiedstasche passt, ohne sie schwer zu machen.
• Die Teamtasse: Für Ihre Mitarbeitenden markiert eine Tasse, die in der neuen Küche eingeweiht wird, den Beginn des gemeinsamen Lebens am Ort.

Für Nachbarn und Geschäfte im Viertel schafft eine einfache Geste Sympathie: eine Box Süßigkeiten oder eine veredelte Einkaufstasche, zusammen mit der Einladung abgegeben. Eine elegante Art, sich vorzustellen, für die Geduld während der Bauarbeiten zu danken und Lust zu machen, den Ort zu entdecken.

Für Ehrengäste, Lokalpolitiker oder langjährige Kunden ist ein langlebigerer Artikel sinnvoll: ein Schreibset, eine Decke oder ein graviertes Schreibtischaccessoire, persönlich direkt nach den Ansprachen überreicht.

Die Einweihung ist eine der seltenen Veranstaltungen, bei denen die Veredelung mehr als das Logo tragen kann. Drei Informationen verdienen einen Platz darauf:

• die neue Adresse oder die Stadt, besonders wenn der Umzug in ein anderes Viertel oder eine andere Gemeinde führt;
• eine kurze Botschaft: „Willkommen bei uns“, „Neue Adresse, gleiche Leidenschaft“;
• der Name oder die Silhouette des Gebäudes, wenn der Ort eine starke architektonische Identität hat.

Vorsicht beim Datum: Ein datierter Artikel wird zur Erinnerung, kann danach aber nicht mehr verwendet werden. Behalten Sie es den Artikeln für die Gäste vor und wählen Sie eine zeitlose Version für die Teamartikel, die lange dienen werden. Auf den Textilien für Ihre Mitarbeitenden eignen sich Siebdruck oder Stickerei; auf Glas und Metall die Gravur; auf kleinen gewölbten Artikeln der Tampondruck. Der Entwurf zeigt Ihnen das Ergebnis jedes Bereichs vor jeder Produktion, und Sie können ihn von der Person prüfen lassen, die den Umzug geleitet hat.

Die Zahl der Gäste einer Einweihung ist schwer vorherzusagen: Zusagen gehen verloren, Nachbarn kommen unangemeldet vorbei. Planen Sie bei den leichten, platzsparenden Willkommensartikeln großzügig und bei den persönlich zugeordneten Ehrengeschenken knapp. Undatierte Überschüsse dienen bei Ihren nächsten Messen oder einem Tag der offenen Tür.

Zeitlich findet die Einweihung meist statt, wenn die Kartons ausgepackt und die Büros eingerichtet sind. Geben Sie die Bestellung auf, sobald das Datum feststeht: Die Lieferzeit jedes Produkts steht auf seiner Produktseite und beginnt mit der Bestätigung Ihres Entwurfs. Lassen Sie direkt an die neue Adresse liefern und prüfen Sie, ob der Empfang des Gebäudes Pakete annehmen kann, besonders wenn die Telefonzentrale noch nicht eingerichtet ist.