Goodies für den Tag der offenen Tür: Unternehmen, Schulen und Industriestandorte

Nicht jeder Tag der offenen Tür verfolgt dasselbe Ziel. Klären Sie Ihres, bevor Sie Ihre Artikel wählen:

• Der Tag der offenen Tür im Unternehmen dient dazu, zu rekrutieren, ein Know-how bekannt zu machen oder die Bindung zu Kunden und Nachbarschaft zu stärken. Die Besucher sind Erwachsene, oft aus der Branche.
• Der Tag der offenen Tür einer Schule oder eines Ausbildungszentrums richtet sich an Schüler, Studierende und ihre Eltern, die in derselben Saison mehrere Einrichtungen vergleichen.
• Besichtigungen von Industriestandorten öffnen Werkstätten, Produktionslinien oder Lager für die Öffentlichkeit; Sicherheit nimmt dort einen zentralen Platz ein.

Der erste Fall verlangt nach professionellen Artikeln; der zweite nach Artikeln, die im Schulalltag nützlich sind; der dritte nach Besucherausrüstung und einer berufsbezogenen Erinnerung. Ein und derselbe Tag kann diese Zielgruppen übrigens mischen: Sehen Sie dann einen gemeinsamen Artikel und gezielte Ergänzungen vor.

Ein Besucher am Tag der offenen Tür durchläuft vorhersehbare Etappen. Wer sie im Voraus durchdenkt, überreicht den richtigen Artikel im richtigen Moment, ohne Warteschlange und ohne volle Hände.

• Der Empfang: Anmeldung, Namensschild, Rundgangsplan. Ein personalisiertes Schlüsselband trägt das Namensschild und kennzeichnet auch Ihre Guides und Teams.
• Der Rundgang: Vorführungen, Workshops, Gespräche mit den Teams. Ein Notizbuch und ein Werbekugelschreiber dienen dazu, Informationen und die Namen der Gesprächspartner zu notieren.
• Die Pause: Kaffee, Snack, Infostand. Ein veredelter Becher oder eine Trinkflasche finden hier ihren Platz.
• Der Abschied: Unterlagen, Kontakte, Erinnerung. Eine Tasche fasst alles zusammen und trägt Ihr Logo in die öffentlichen Verkehrsmittel und auf die Straße.

Verteilen Sie entlang des Rundgangs statt alles am Eingang: Der Besucher hat während des Rundgangs die Hände frei, und jeder Artikel ist mit einem bestimmten Moment seiner Entdeckung verbunden.

Für eine Bildungseinrichtung ist der Tag der offenen Tür ein Schlüsseltermin des Jahres. Die Besucher gehen mit den Broschüren mehrerer Schulen nach Hause; Ihr Goodie muss bei der Wahl den Unterschied machen.

• Für die Schüler: Artikel, die sie im Unterricht nutzen, also vor den Augen ihrer Mitschüler. Kugelschreiber, Textmarker, Notizbücher, Federmäppchen, Trinkflaschen, Tragetaschen. Die Auswahl Bildung versammelt die für diese Zielgruppe geeigneten Artikel.
• Für die Eltern: ein schlichterer Artikel, etwa eine Tasse oder ein Notizbuch, zusammen mit den Unterlagen zu den Ausbildungsgängen und den Anmeldemodalitäten.
• Für die studentischen Botschafter, die den Tag gestalten: ein Sweater oder ein T-Shirt in den Farben der Einrichtung, damit man sie in den Fluren leicht erkennt.

Geben Sie die Adresse der Website oder die Namen der Social-Media-Konten der Einrichtung an: Dort suchen die Schüler nach der Fortsetzung, oft noch am selben Abend.

Eine Werkstatt oder einen Produktionsstandort für die Öffentlichkeit zu öffnen, erfordert Sicherheitsregeln. Die Besucherausrüstung wird dann zu den ersten Goodies: Warnwesten, Schutzbrillen, Gehörschutzstöpsel. Mit Ihrem Logo veredelt, machen sie die Gruppen sichtbar und vermitteln ein seriöses Bild der Organisation. Die Auswahl an Schutzausrüstung versammelt diese Artikel; lassen Sie die Anforderungen Ihres Standorts immer von Ihrem Sicherheitsverantwortlichen bestätigen.

Am Ende des Rundgangs bleibt ein berufsbezogener Artikel im Gedächtnis: ein Holzartikel für ein Sägewerk, ein kompaktes Werkzeug für ein Maschinenbauunternehmen, eine Tasse für ein Lebensmittelunternehmen, wenn möglich zusammen mit einer Probe Ihrer Produkte. Familien mit kleinen Kindern freuen sich auch über ein kleines Spiel oder einen Bastelartikel zum Mitnehmen.

Die Besucherzahl eines Tags der offenen Tür schwankt je nach Wetter, Kommunikation und Schulkalender. Stützen Sie sich auf die Anmeldungen und die vorherigen Ausgaben und teilen Sie Ihre Artikel dann in zwei Stufen auf:

• einen Willkommensartikel für alle, günstig und leicht: Kugelschreiber, Schlüsselband, Schlüsselanhänger, Baumwolltasche; die günstigen Goodies eignen sich perfekt für diese Rolle;
• einen hochwertigeren Artikel für qualifizierte Kontakte: vielversprechende Bewerber, künftige Kunden, Familien, die eine Bewerbung eingereicht haben.

Vermeiden Sie es, die Artikel zu datieren: Überschüsse dienen bei der nächsten Ausgabe, auf einer Messe oder bei einer Einweihung neuer Räume. Die gestaffelten Preise jedes Produkts werden live angezeigt, und die auf jeder Produktseite angegebene Lieferzeit läuft ab der Bestätigung des Entwurfs: Geben Sie Ihre Bestellung auf, sobald das Datum des Tages feststeht.

Denken Sie schließlich an die Zeit danach. Ein Besucher, der Ihre Kontaktdaten in Ihrem Notizbuch notiert hat oder aus Ihrer Trinkflasche trinkt, stößt Monate später wieder auf Ihren Namen, wenn er eine Ausbildung wählt, sich bewirbt oder ein Projekt startet. Um diese Wirkung zu messen, fragen Sie Bewerber, neue Schüler und neue Kunden einfach, wie sie auf Sie aufmerksam geworden sind.