Presupuesto gratis de artículos publicitarios: cómo obtenerlo y leerlo

El principio es sencillo: el configurador calcula el precio con cada elección que hace. Producto, zona de marcaje, técnica, número de colores, cantidad: en cuanto cambia un parámetro, el total se actualiza. Cuando la configuración le convence, el presupuesto se descarga en el acto.

Este funcionamiento tiene dos ventajas. En primer lugar, no tiene que esperar a que un comercial retome su solicitud a mano. En segundo lugar, puede probar varios escenarios en pocos minutos: un color menos, un tramo de cantidad superior, otro modelo de la misma familia. Cada variante genera su presupuesto, que puede presentar internamente o comparar con los demás.

El presupuesto es gratuito y no le compromete a nada. Recoge los precios del catálogo tal y como están registrados en nuestro sistema de gestión, sin copia manual: lo que ve en pantalla es lo que figura en el documento. Para una necesidad particular —una fecha ajustada, una solicitud fuera de catálogo—, escriba a contact@vektoprint.com indicándolo.

Un presupuesto fiable se construye en orden:

• Elegir el producto en el catálogo, comprobando en la ficha el material, las dimensiones, los colores y la cantidad mínima.
• Seleccionar la zona de marcaje: cada una está definida con sus medidas exactas, y se muestra su plantilla real.
• Elegir la técnica entre las realmente posibles en esa zona y, después, el número de colores.
• Subir su archivo: la herramienta comprueba de oficio la resolución, el recuento de colores y un posible desbordamiento de la zona, y calcula los dpi reales de una imagen a su tamaño de impresión.
• Indicar la cantidad observando la tabla decreciente.
• Descargar el presupuesto.

Subir el archivo pronto tiene una ventaja concreta: un archivo no vectorial o un color de más se detectan antes del pedido, no después. La prueba de impresión, generada también en el configurador a escala real, le muestra el resultado exacto de su artículo marcado.

Un presupuesto de artículos publicitarios se lee línea a línea. Esto es lo que cada una debe indicarle:

• El producto: referencia, color y cantidad. Compruebe que la cantidad corresponde al tramo previsto.
• El marcaje: técnica, zona, número de colores. Una segunda zona aparece como un marcaje aparte.
• La verificación de su impresión: nuestro equipo revisa su diseño y su prueba de impresión antes de la fabricación. Está incluida en cada pedido, sin ninguna línea adicional en el presupuesto.
• Los importes sin IVA: todos nuestros precios se entienden sin IVA.
• El IVA: depende del país de entrega y de su condición fiscal; con un número de IVA intracomunitario válido, se aplica la inversión del sujeto pasivo.
• El plazo: depende del producto y de la técnica, y empieza a contar desde la validación de la prueba de impresión.

Si una línea le sorprende, vuelva al configurador y modifique el parámetro correspondiente: verá inmediatamente su efecto en el total y entenderá de dónde viene la diferencia.

Comparar dos presupuestos solo tiene sentido si describen lo mismo. Antes de poner dos totales uno al lado del otro, compruebe punto por punto:

• la misma cantidad, ya que los precios son decrecientes;
• el mismo número de colores y de zonas, porque cada color y cada zona influyen en el marcaje;
• la misma técnica: un grabado láser, una serigrafía y una impresión digital no ofrecen ni el mismo resultado ni la misma resistencia;
• una prueba de impresión prevista antes de la producción, que da fe en caso de litigio;
• el punto de partida del plazo: el pedido, o la validación de la prueba de impresión;
• el modo de entrega y el seguimiento del paquete.

Un presupuesto más bajo puede esconder un marcaje menos cubriente, un artículo de otro material o una etapa de validación ausente. A la inversa, un presupuesto más elevado puede incluir una verificación humana que evita una serie fallida; en VektoPrint, está incluida en cada pedido. La página Plazos y entrega detalla nuestras etapas, de la prueba de impresión al envío.

Una vez validado el presupuesto internamente, el pedido se realiza en línea. El pago se hace con tarjeta bancaria, con una preautorización bancaria al hacer el pedido, que solo se cobra al validar la prueba de impresión; los organismos públicos pueden pagar mediante orden de compra, lo que simplifica los circuitos de compra de las administraciones locales.

Después llega la prueba de impresión: la vista previa de su producto marcado, a la escala real de la plantilla, que usted valida antes del lanzamiento de la producción. Una vez validada, da fe. También es el momento en que el plazo empieza a contar.

Algunos buenos hábitos para que el presupuesto se convierta en un pedido sin contratiempos: conserve el archivo del presupuesto junto con su orden de compra interna, haga validar el diseño por la persona responsable de la identidad visual: después, nuestro equipo verifica cada impresión antes de la fabricación. Para una visión de conjunto de las tarifas por familia, consulte la guía precio de los regalos promocionales de empresa. Las preguntas frecuentes están reunidas en las FAQ.