Regalos promocionales de inauguración: reciba bien a sus invitados en sus nuevas instalaciones

Antes de elegir el más mínimo objeto, haga una lista de quién vendrá. Una inauguración de instalaciones mezcla invitados que no esperan lo mismo:

• Sus empleados, que van a vivir en estas instalaciones a diario y que a menudo han sacado adelante la mudanza con gran esfuerzo;
• Sus clientes y socios, invitados a descubrir el lugar y a comprobar que la empresa crece;
• Los vecinos, los cargos electos y la prensa local, cuando la implantación es importante para un barrio o un polígono empresarial;
• Los posibles candidatos, si aprovecha la ocasión para mostrar un entorno de trabajo atractivo.

Cada público requiere un objeto distinto. Un mismo regalo promocional para todos simplifica la logística, pero dos niveles, un objeto de bienvenida para cada visitante y un regalo más cuidado para los invitados clave, dan un resultado más acertado y mejor recibido.

Una inauguración sigue casi siempre el mismo hilo: recepción, visita de las instalaciones, discurso, corte de cinta, cóctel, salida. Cada uno de estos momentos es una ocasión para entregar un objeto, siempre que no se dé todo de golpe.

• En la recepción, una acreditación nominativa en una cinta portaidentificador con los colores de la empresa ayuda a sus equipos a identificar a los invitados y facilita las presentaciones durante la visita.
• Durante la visita, una libreta y un bolígrafo permiten anotar un contacto o una idea; son muy útiles si la visita incluye demostraciones.
• En el cóctel, una copa o un vaso marcado con su logotipo se usa de inmediato y a menudo se marcha con su propietario.
• A la salida, una bolsa reúne todo lo entregado, junto con el folleto o el plano de acceso.

La bolsa de salida es la pieza clave: una tote bag personalizada se reutiliza para la compra o el deporte, y así su nueva dirección circula por toda la ciudad.

Un regalo promocional de inauguración acertado habla del lugar, no solo de la marca. Algunas ideas para vincular el objeto con el edificio:

• La copa grabada: la familia de vasos y copas admite un grabado fino del logotipo, o incluso de la silueta del edificio, como recuerdo elegante del cóctel.
• La planta o el kit de semillas: símbolo de arraigo, encaja perfectamente con una nueva implantación. Los objetos de la familia jardín evocan un proyecto que echa raíces.
• El llavero: guiño evidente a las llaves de las nuevas instalaciones, cabe en la bolsa de salida sin hacerla más pesada.
• La taza de equipo: para sus empleados, una taza que estrenar en la nueva cocina marca el comienzo de la vida en común en el lugar.

Para los vecinos y comercios del barrio, un gesto sencillo genera simpatía: una caja de dulces o una bolsa de la compra marcada, entregada junto con la invitación. Es una forma elegante de presentarse, agradecer la paciencia durante las obras y despertar las ganas de pasar a conocer el lugar.

Para los invitados de honor, cargos electos o clientes históricos, tiene sentido un objeto más duradero: un estuche de escritura, una manta o un accesorio de escritorio grabado, entregado en mano justo después de los discursos.

La inauguración es uno de los pocos eventos en los que el marcaje puede incluir algo más que el logotipo. Tres datos merecen figurar en él:

• la nueva dirección o la ciudad, sobre todo si la mudanza implica cambiar de barrio o de municipio;
• un mensaje corto: «Bienvenidos a casa», «Nueva dirección, la misma pasión»;
• el nombre o la silueta del edificio, si el lugar tiene una identidad arquitectónica marcada.

Cuidado con la fecha: un objeto fechado se convierte en recuerdo, pero ya no puede utilizarse después. Resérvela para los objetos que se regalan a los invitados y mantenga una versión atemporal para los objetos de equipo, que se usarán durante mucho tiempo. En los textiles entregados a sus empleados, la serigrafía o el bordado son adecuados; en el vidrio y el metal, el grabado; en los objetos pequeños y curvos, la tampografía. La maqueta le muestra el resultado de cada zona antes de cualquier producción, y puede pedir que la revise la persona que ha dirigido la mudanza.

El número de invitados a una inauguración es difícil de prever: algunas confirmaciones se pierden, algunos vecinos pasan sin avisar. Calcule con margen los objetos de bienvenida, ligeros y poco voluminosos, y con precisión los regalos de honor, que son nominativos. Los excedentes sin fecha servirán en sus próximas ferias o en una jornada de puertas abiertas.

En cuanto al calendario, la inauguración suele celebrarse una vez vaciadas las cajas e instaladas las oficinas. Haga el pedido en cuanto se fije la fecha: el plazo de cada producto figura en su ficha y empieza a contar desde la validación de su maqueta. Pida la entrega directamente en la nueva dirección y compruebe que la recepción del edificio puede recibir los paquetes, sobre todo si la centralita aún no está operativa.