Regalos promocionales para jornadas de puertas abiertas: empresas, centros educativos y plantas industriales

No todas las jornadas de puertas abiertas persiguen el mismo fin. Aclare el suyo antes de elegir sus objetos:

• Las puertas abiertas de empresa sirven para reclutar, dar a conocer un saber hacer o reforzar los vínculos con los clientes y los vecinos. Los visitantes son adultos, a menudo del sector.
• Las puertas abiertas de un centro educativo o de formación se dirigen a estudiantes de bachillerato, universitarios y sus padres, que comparan varios centros en la misma temporada.
• Las visitas a plantas industriales abren los talleres, las líneas de producción o los almacenes al público; la seguridad ocupa en ellas un lugar central.

El primer caso pide objetos profesionales; el segundo, objetos útiles en el día a día de un estudiante; el tercero, equipamiento de visita y un recuerdo relacionado con el oficio. Además, una misma jornada puede mezclar estos públicos: en ese caso, prevea un objeto común y complementos dirigidos a cada uno.

Un visitante de una jornada de puertas abiertas pasa por etapas previsibles. Pensarlas con antelación permite entregar el objeto adecuado en el momento adecuado, sin colas ni brazos cargados.

• La recepción: inscripción, acreditación, plano de la visita. Una cinta portaidentificador personalizada sostiene la acreditación e identifica también a sus guías y sus equipos.
• La visita: demostraciones, talleres, conversaciones con los equipos. Una libreta y un bolígrafo publicitario sirven para anotar la información y los nombres de los interlocutores.
• La pausa: café, tentempié, punto de información. Un vaso o una botella reutilizable marcada encuentra aquí su sitio.
• La salida: documentación, contactos, recuerdo. Una bolsa lo reúne todo y lleva su logotipo en el transporte público y por la calle.

Reparta a lo largo del recorrido en lugar de entregarlo todo a la entrada: el visitante mantiene las manos libres durante la visita y cada objeto se asocia a un momento concreto de su descubrimiento.

Para un centro educativo, la jornada de puertas abiertas es una cita clave del año. Los visitantes se marchan con los folletos de varios centros; su regalo promocional debe marcar la diferencia en el momento de elegir.

• Para los alumnos: objetos que usarán en clase, es decir, a la vista de sus compañeros. Bolígrafos, rotuladores fluorescentes, libretas, estuches, botellas reutilizables, tote bags. La selección Educación reúne los objetos adecuados para este público.
• Para los padres: un objeto más sobrio, como una taza o una libreta, acompañado de la documentación sobre las formaciones y las condiciones de inscripción.
• Para los estudiantes embajadores que animan la jornada: una sudadera o una camiseta con los colores del centro, para que se les localice fácilmente en los pasillos.

Incluya la dirección de la web o el nombre de las cuentas del centro en redes sociales: es ahí donde los alumnos buscarán más información, a menudo esa misma noche.

Abrir un taller o una planta de producción al público impone normas de seguridad. El equipamiento de visita se convierte entonces en el primer regalo promocional: chalecos de alta visibilidad, gafas, tapones para los oídos. Marcados con su logotipo, hacen visibles a los grupos y dan una imagen seria de la organización. La selección de equipos de protección reúne estos artículos; pida siempre a su responsable de seguridad que valide los requisitos propios de su planta.

Al final de la visita, un objeto relacionado con su oficio deja huella: un objeto de madera para un aserradero, una herramienta compacta para una empresa de mecánica, una taza para una empresa agroalimentaria, acompañada de una muestra de sus productos cuando sea posible. Las familias que vienen con niños pequeños también agradecerán un pequeño juego o un objeto de manualidades para llevar.

La afluencia de una jornada de puertas abiertas varía según el tiempo, la comunicación y el calendario escolar. Apóyese en las inscripciones y en las ediciones anteriores y, después, reparta sus objetos en dos niveles:

• un objeto de bienvenida para todos, económico y ligero: bolígrafo, cinta portaidentificador, llavero, bolsa de algodón; los regalos promocionales baratos son perfectos para este papel;
• un objeto de más calidad para los contactos cualificados: candidato prometedor, futuro cliente, familia que ha presentado una solicitud.

Evite poner fecha a los objetos: los excedentes servirán en la siguiente edición, en una feria o en una inauguración de instalaciones. Los precios decrecientes de cada producto se muestran en tiempo real, y el plazo, indicado en cada ficha, empieza a contar desde la validación de la maqueta: haga su pedido en cuanto se fije la fecha de la jornada.

Piense, por último, en el después. Un visitante que anotó sus datos en su libreta, o que bebe de su botella, vuelve a encontrarse con su nombre meses después, en el momento en que elige una formación, se presenta a una oferta o pone en marcha un proyecto. Para medir este efecto, basta con preguntar a los candidatos, a los nuevos alumnos y a los nuevos clientes cómo le conocieron.