Bezpłatna oferta na gadżety reklamowe: jak ją uzyskać i odczytać

Zasada jest prosta: konfigurator oblicza cenę przy każdym Państwa wyborze. Produkt, pole znakowania, technika, liczba kolorów, ilość: gdy tylko zmieni się parametr, suma się aktualizuje. Gdy konfiguracja Państwu odpowiada, ofertę można natychmiast pobrać.

Takie działanie ma dwie zalety. Po pierwsze, nie czekają Państwo, aż handlowiec ręcznie opracuje zapytanie. Po drugie, mogą Państwo przetestować kilka scenariuszy w kilka minut: o jeden kolor mniej, wyższy próg ilościowy, inny model z tej samej rodziny. Każdy wariant generuje własną ofertę, którą można przedstawić wewnętrznie lub zestawić z pozostałymi.

Oferta jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje. Zawiera ceny katalogowe zapisane w naszym systemie zarządzania, bez ręcznego przepisywania: to, co widać na ekranie, jest tym, co znajduje się w dokumencie. W przypadku szczególnych potrzeb — napiętego terminu, zapytania spoza katalogu — prosimy pisać na adres contact@vektoprint.com z odpowiednią informacją.

Wiarygodną ofertę buduje się po kolei:

• Wybrać produkt w katalogu, sprawdzając na karcie materiał, wymiary, kolory i minimalną ilość.
• Wybrać pole znakowania: każde jest określone z dokładnymi wymiarami, a jego rzeczywisty szablon wyświetla się na ekranie.
• Wybrać technikę spośród tych rzeczywiście możliwych w tym polu, a następnie liczbę kolorów.
• Przesłać plik: narzędzie automatycznie sprawdza rozdzielczość, liczbę kolorów i ewentualne wyjście poza pole, a następnie oblicza rzeczywiste dpi obrazu w rozmiarze druku.
• Podać ilość, obserwując cennik degresywny.
• Pobrać ofertę.

Wczesne przesłanie pliku ma konkretną zaletę: plik niewektorowy lub jeden kolor za dużo zostają wykryte przed zamówieniem, a nie po nim. Proof (akceptacja druku), również generowany w konfiguratorze w rzeczywistej skali, pokazuje dokładny wygląd oznakowanego przedmiotu.

Ofertę na gadżety reklamowe czyta się pozycja po pozycji. Oto czego każda powinna Państwa nauczyć:

• Produkt: numer katalogowy, kolor i ilość. Proszę sprawdzić, czy ilość odpowiada docelowemu progowi.
• Znakowanie: technika, pole, liczba kolorów. Drugie pole pojawia się jako osobne znakowanie.
• Weryfikacja Państwa nadruku: nasz zespół sprawdza grafikę i proof przed produkcją. Jest wliczona w każde zamówienie, bez dodatkowej pozycji w ofercie.
• Kwoty netto: wszystkie nasze ceny są cenami netto.
• VAT: zależy od kraju dostawy i Państwa statusu; przy ważnym numerze VAT UE stosuje się mechanizm odwrotnego obciążenia.
• Termin: zależy od produktu i techniki i liczy się od zatwierdzenia proofu (akceptacji druku).

Jeśli któraś pozycja Państwa zaskoczy, wystarczy wrócić do konfiguratora i zmienić odpowiedni parametr: od razu widać jego wpływ na sumę i można zrozumieć, skąd bierze się różnica.

Porównanie dwóch ofert ma sens tylko wtedy, gdy opisują to samo. Zanim zestawią Państwo dwie sumy, proszę sprawdzić punkt po punkcie:

• tę samą ilość, ponieważ ceny są degresywne;
• tę samą liczbę kolorów i pól, bo każdy kolor i każde pole wpływają na znakowanie;
• tę samą technikę: grawer laserowy, sitodruk i druk cyfrowy nie dają ani tego samego efektu, ani tej samej trwałości;
• przewidziany proof (akceptację druku) przed produkcją, który jest wiążący w razie sporu;
• punkt startowy terminu: zamówienie lub zatwierdzenie proofu;
• sposób dostawy i śledzenie przesyłki.

Niższa oferta może ukrywać mniej kryjące znakowanie, przedmiot z innego materiału lub brak etapu akceptacji. I odwrotnie, wyższa oferta może obejmować weryfikację przez człowieka, która zapobiega nieudanej serii; w VektoPrint jest ona wliczona w każde zamówienie. Strona Terminy i dostawa opisuje nasze etapy, od proofu do wysyłki.

Po zatwierdzeniu oferty wewnątrz firmy zamówienie składa się online. Płatność odbywa się kartą płatniczą, z blokadą środków na karcie przy zamówieniu, a kwota zostaje pobrana dopiero po zatwierdzeniu proofu; instytucje publiczne mogą płacić na podstawie zamówienia, co upraszcza procedury zakupowe samorządów.

Następnie pojawia się proof (akceptacja druku): podgląd oznakowanego produktu w rzeczywistej skali szablonu, który Państwo zatwierdzają przed uruchomieniem produkcji. Po zatwierdzeniu jest wiążący. To także moment, od którego zaczyna biec termin.

Kilka dobrych nawyków, by oferta bez problemu zamieniła się w zamówienie: proszę przechowywać plik oferty razem z wewnętrznym zamówieniem, dać grafikę do zatwierdzenia osobie odpowiedzialnej za identyfikację wizualną: następnie nasz zespół sprawdza każdy nadruk przed produkcją. Ogólny przegląd cen według rodzin przedstawia poradnik ceny firmowych gadżetów reklamowych. Najczęstsze pytania zebrano w FAQ.