Gadget per feste aziendali: festa di Natale, festa d’estate e picnic

A dicembre convivono due logiche. Il regalo di fine anno ringrazia un collaboratore o un cliente per l’anno trascorso: è scelto con cura, spesso incartato, talvolta nominativo. La nostra pagina dedicata ai regali di fine anno per aziende tratta l’argomento nel dettaglio.

L’oggetto per la festa è un’altra cosa. Viene consegnato a tutti i partecipanti, durante la serata o la giornata, e serve sul momento: un bicchiere, un berretto, un cappellino, una t-shirt di squadra. Il suo ruolo è creare un’atmosfera comune, rendere la festa visibile nelle foto e lasciare una traccia leggera. Può essere modesto e originale, laddove il regalo deve essere curato.

I due si completano volentieri: un oggetto per la festa distribuito all’arrivo, poi il regalo di fine anno consegnato a parte, in un altro momento. Confonderli porta spesso a un compromesso che non svolge bene nessuno dei due ruoli.

Una festa di Natale aziendale segue generalmente lo stesso svolgimento: accoglienza, aperitivo, discorso della direzione, cena o buffet, animazione, talvolta una lotteria. Ogni momento può accogliere un oggetto.

• All’accoglienza: un berretto o una sciarpa con i colori dell’azienda dà subito il tono e garantisce una foto di gruppo memorabile. La selezione Inverno e grande freddo riunisce gli oggetti di stagione.
• All’aperitivo: un bicchiere riutilizzabile personalizzato, che ognuno tiene per tutta la serata, limita le stoviglie usa e getta ed evita di cercare il proprio bicchiere.
• Durante l’animazione: accessori per l’angolo foto, premi personalizzati per un quiz o un blind test.
• Per la lotteria: alcuni premi più qualitativi, come una cassa audio, un plaid o una bottiglia termica, che i vincitori portano via con piacere.

Se una parte del team segue la serata a distanza, invii in anticipo a domicilio lo stesso berretto o lo stesso bicchiere: tutti indossano così gli stessi colori sullo schermo, e nessuno si sente spettatore.

Per una serata organizzata fuori dagli uffici, preveda una borsa affinché ognuno riparta con i propri oggetti senza dimenticarli su un tavolo.

L’estate richiede oggetti più leggeri e più colorati. Una festa all’aperto, un picnic al parco o una giornata di team building nel verde si svolgono spesso in pieno sole, e i gadget diventano davvero utili.

• Contro il sole: cappellini, cappelli da pescatore e occhiali da sole personalizzati, per un team protetto e riconoscibile da lontano.
• Per bere e mangiare: una borraccia a persona, riempita per tutta la giornata, e borse termiche personalizzate per trasportare il picnic al fresco.
• Per sistemarsi: plaid da picnic, asciugamani, cuscini, che serviranno nelle uscite successive.
• Per giocare: palloni, frisbee e giochi all’aperto con i colori dell’azienda, che animano il pomeriggio.

La selezione dedicata all’estate raggruppa gli oggetti adatti alla bella stagione. Pensi anche ai piccoli articoli per l’igiene e la cura, molto apprezzati durante un’intera giornata trascorsa all’aperto.

Molte feste aziendali includono giochi: olimpiadi, rally, caccia al tesoro, torneo sportivo. Squadre riconoscibili a colpo d’occhio rendono il gioco più leggibile e più divertente. La soluzione più semplice resta la t-shirt personalizzata, con un colore per squadra e la stessa personalizzazione per tutti.

Alcuni consigli pratici:

• raccolga le taglie in anticipo, al momento dell’iscrizione all’evento, per evitare brutte sorprese;
• scelga colori ben distinti e una personalizzazione leggibile da lontano, sulla schiena come sul petto;
• dia un nome a ogni squadra e lo faccia comparire sotto il logo, per rafforzare lo spirito di gruppo.

Queste t-shirt diventano spesso abiti per lo sport o per il weekend. Una personalizzazione curata, in serigrafia per le serie omogenee o in floccatura per i nomi delle squadre, ne prolunga la vita ben oltre la festa.

La logistica di una festa è spesso tesa: allestimento, catering, animazione, musica. I gadget devono arrivare pronti da distribuire, suddivisi per taglia o per squadra. Designi una persona incaricata di consegnarli all’accoglienza e tenga una piccola scorta per i ritardatari e gli ospiti dell’ultimo minuto.

Pensi anche all’edizione successiva. Un oggetto senza data né menzione dell’anno può essere riutilizzato: i bicchieri o i cappellini avanzati dalla festa d’estate troveranno posto l’anno seguente, o durante un seminario. Una personalizzazione generica, logo e firma dell’azienda, si rivela più conveniente di una personalizzazione datata.

Infine, anticipi l’ordine. Le feste di Natale cadono in piena alta stagione per la produzione di oggetti personalizzati: il tempo di ogni prodotto figura sulla sua scheda e decorre dall’approvazione del mockup. I prezzi, decrescenti, sono indicati in tempo reale nel configuratore, il che Le permette di adattare le quantità al Suo budget.