Gadget per open day: aziende, scuole e siti industriali

Non tutti gli open day perseguono lo stesso scopo. Chiarisca il Suo prima di scegliere gli oggetti:

• Gli open day aziendali servono a reclutare, a far conoscere un saper fare o a rafforzare i legami con i clienti e il vicinato. I visitatori sono adulti, spesso del settore.
• Gli open day di scuole o centri di formazione si rivolgono a studenti delle superiori, universitari e ai loro genitori, che confrontano più istituti nella stessa stagione.
• Le visite ai siti industriali aprono al pubblico i reparti, le linee di produzione o i magazzini; la sicurezza vi occupa un posto centrale.

Il primo caso richiede oggetti professionali; il secondo, oggetti utili nella vita quotidiana di uno studente; il terzo, dotazioni per la visita e un ricordo legato al mestiere. Una stessa giornata può del resto mescolare questi pubblici: in tal caso, preveda un oggetto comune e complementi mirati.

Un visitatore di un open day attraversa tappe prevedibili. Pensarle in anticipo permette di consegnare l’oggetto giusto al momento giusto, senza code né braccia ingombre.

• L’accoglienza: registrazione, badge, piantina della visita. Un laccetto personalizzato porta il badge e identifica anche le Sue guide e i Suoi team.
• La visita: dimostrazioni, workshop, scambi con i team. Un taccuino e una penna promozionale servono ad annotare le informazioni e i nomi degli interlocutori.
• La pausa: caffè, spuntino, stand informativo. Un bicchiere o una borraccia personalizzata trovano qui il loro posto.
• La partenza: documentazione, contatti, ricordo. Una borsa raccoglie il tutto e porta il Suo logo sui mezzi pubblici e per strada.

Distribuisca lungo il percorso invece di dare tutto all’ingresso: il visitatore ha le mani libere durante la visita, e ogni oggetto si lega a un momento preciso della sua scoperta.

Per un istituto scolastico, l’open day è un appuntamento chiave dell’anno. I visitatori ripartono con le brochure di più scuole; il Suo gadget deve fare la differenza al momento della scelta.

• Per gli studenti: oggetti che useranno in classe, quindi sotto gli occhi dei compagni. Penne, evidenziatori, quaderni, astucci, borracce, tote bag. La selezione Istruzione raggruppa gli oggetti adatti a questo pubblico.
• Per i genitori: un oggetto più sobrio, come una tazza o un taccuino, accompagnato dalla documentazione sui corsi e sulle modalità di iscrizione.
• Per gli studenti ambasciatori che animano la giornata: una felpa o una t-shirt con i colori dell’istituto, perché siano facilmente riconoscibili nei corridoi.

Riporti l’indirizzo del sito o il nome degli account social dell’istituto: è lì che gli studenti andranno a cercare il seguito, spesso la sera stessa.

Aprire un reparto o un sito produttivo al pubblico impone regole di sicurezza. Le dotazioni per la visita diventano allora i primi gadget: gilet ad alta visibilità, occhiali, tappi per le orecchie. Personalizzati con il Suo logo, rendono visibili i gruppi e danno un’immagine seria dell’organizzazione. La selezione di dispositivi di protezione riunisce questi articoli; faccia sempre approvare dal Suo responsabile della sicurezza i requisiti specifici del Suo sito.

A fine visita, un oggetto legato al Suo mestiere lascia il segno: un oggetto in legno per una segheria, un attrezzo compatto per un’azienda meccanica, una tazza per un’azienda agroalimentare, accompagnata da un campione dei Suoi prodotti quando possibile. Le famiglie venute con bambini piccoli apprezzeranno anche un piccolo gioco o un oggetto per attività creative da portare a casa.

L’affluenza di un open day varia in base al meteo, alla comunicazione e al calendario scolastico. Si basi sulle iscrizioni e sulle edizioni precedenti, poi ripartisca gli oggetti su due livelli:

• un oggetto di benvenuto per tutti, economico e leggero: penna, laccetto, portachiavi, borsa in cotone; i gadget economici sono perfetti per questo ruolo;
• un oggetto più qualitativo per i contatti qualificati: candidato promettente, futuro cliente, famiglia che ha presentato una domanda.

Eviti di datare gli oggetti: le eccedenze serviranno all’edizione successiva, a una fiera o a un’inaugurazione di uffici. I prezzi decrescenti di ogni prodotto sono indicati in tempo reale, e il termine, riportato su ogni scheda, decorre dall’approvazione del mockup: avvii l’ordine non appena la data della giornata è fissata.

Pensi infine al dopo. Un visitatore che ha annotato i Suoi recapiti nel Suo taccuino, o che beve dalla Sua borraccia, ritrova il Suo nome mesi dopo, nel momento in cui sceglie un corso, si candida o avvia un progetto. Per misurare questo effetto, chieda semplicemente ai candidati, ai nuovi studenti e ai nuovi clienti come vi hanno conosciuti.