Quantità minima d’ordine degli oggetti promozionali: cosa sapere

Personalizzare un oggetto non equivale a stampare una pagina in ufficio. Prima del primo pezzo bisogna preparare la grafica per la tecnica scelta, regolare la macchina, calibrare il colore, posizionare l’oggetto nell’area di stampa. Questo lavoro di avviamento è più o meno lo stesso sia che si producano pochi esemplari sia una serie importante.

La quantità minima serve quindi a rendere questa preparazione ragionevole per tutti. Al di sotto di un certo volume, il suo costo peserebbe così tanto su ogni pezzo che l’oggetto perderebbe ogni interesse. È anche per questo che il prezzo al pezzo diminuisce quando la quantità aumenta: l’avviamento si ripartisce su un numero maggiore di esemplari.

Questa soglia non è la stessa per tutti gli articoli. Dipende dall’oggetto stesso e dalla tecnica di personalizzazione possibile sulla sua area. Una penna, un capo tessile ricamato e una borraccia incisa non hanno gli stessi vincoli.

Non serve chiedere un preventivo per conoscere questo dato. La quantità minima è indicata su ogni scheda prodotto e nel configuratore: la vede nel momento in cui sceglie il Suo oggetto, insieme alla griglia di prezzi che la accompagna.

Prenda l’abitudine di guardarla fin dalle prime ricerche nel catalogo. Se il Suo fabbisogno è modesto, selezioni mentalmente i prodotti il cui minimo corrisponde al Suo volume, invece di innamorarsi di un oggetto la cui soglia supera ampiamente le Sue esigenze. In questo modo evita di dover rifare la selezione all’ultimo momento.

La tariffa è decrescente: il prezzo al pezzo diminuisce per scaglioni, e la griglia completa figura sulla scheda prodotto. Il prezzo «a partire da» delle schede del catalogo si intende IVA esclusa e senza personalizzazione; il configuratore, invece, calcola il prezzo con la personalizzazione da Lei scelta, per la quantità inserita. Questa griglia è il Suo miglior strumento decisionale.

Due riflessi da adottare:

• Confronti il totale, non solo il prezzo unitario. Passare allo scaglione successivo abbassa il prezzo di ogni pezzo, ma aumenta la fattura. La domanda è se utilizzerà davvero gli esemplari in più.
• Ragioni sulla personalizzazione reale. Un colore in più o una seconda area di stampa modificano la tariffa. Il prezzo definitivo è confermato nel Suo preventivo.

Se esita tra due quantità, si ponga una domanda concreta: dove verranno conservati gli oggetti rimasti e in quale occasione verranno distribuiti? Senza una risposta chiara, resti sul volume inferiore.

Un piccolo fabbisogno non è un problema, a condizione di scegliere oggetti adatti. Alcune piste:

• Privilegi i prodotti con soglia bassa, individuabili grazie alla scheda prodotto.
• Pensi alla stampa digitale quando è proposta sull’area: è adatta alle piccole serie e alle grafiche complesse.
• Limiti il numero di colori. In serigrafia e in tampografia ogni colore corrisponde a un passaggio distinto: una personalizzazione a un colore resta la scelta più semplice.
• Mantenga una grafica senza tempo: solo il Suo logo, senza data né nome dell’evento, per poter riutilizzare gli esemplari rimasti.

Per un budget ridotto, la nostra pagina gadget economici presenta le famiglie di oggetti più convenienti.

Spesso il volume esiste già in azienda, ma è disperso. L’ufficio commerciale vuole oggetti per una fiera, le risorse umane per l’accoglienza dei nuovi assunti, la direzione per qualche regalo ai clienti. Prese singolarmente, ciascuna di queste esigenze resta sotto la soglia o su uno scaglione poco vantaggioso.

Faccia il giro dei reparti prima di ordinare. Uno stesso oggetto, personalizzato con il Suo logo, può servire a più usi: raggiunge più facilmente il minimo e uno scaglione più interessante. Per riunire più articoli diversi in un’unica procedura, lo strumento Crea il mio pack La aiuta a comporre un insieme coerente.

Un esempio frequente: una PMI prepara una fiera in primavera e accoglie diversi nuovi assunti in autunno. Scegliendo lo stesso taccuino con il logo per entrambi gli usi, effettua un solo ordine invece di due, approva una sola bozza di stampa e dispone di una scorta utilizzabile tutto l’anno. Attenzione però: questo raggruppamento ha senso solo se la grafica è adatta a entrambi i pubblici. Un oggetto troppo legato a un evento si riutilizza male.

Al contrario, puntare troppo in alto per ottenere un prezzo unitario allettante è un errore frequente. Gli scatoloni che dormono in magazzino hanno un costo: lo spazio, oggetti che invecchiano e talvolta una grafica non più aggiornata dopo un cambio di identità visiva.

Calibri il volume su usi ben individuati: numero di visitatori attesi in uno stand, numero di assunzioni previste nell’anno, elenco dei clienti da ringraziare. Aggiunga un piccolo margine per gli imprevisti, niente di più. Un oggetto distribuito al momento giusto rende di più di un lotto smaltito in fretta per liberare spazio.

Tenga anche presente che un nuovo ordine resta un’opzione. Se il primo lotto si esaurisce più rapidamente del previsto, sarà tanto più semplice riordinare quanto più il Suo file è già pronto e controllato. A volte sono meglio due ordini ben dimensionati di un unico ordine sovradimensionato.