Gratis offerte voor relatiegeschenken: aanvragen en lezen

Het principe is eenvoudig: de configurator berekent de prijs bij elke keuze die u maakt. Product, bedrukkingszone, techniek, aantal kleuren, hoeveelheid: zodra een parameter verandert, wordt het totaal bijgewerkt. Bent u tevreden met de configuratie, dan downloadt u de offerte onmiddellijk.

Deze werkwijze heeft twee voordelen. Ten eerste wacht u niet tot een verkoper uw aanvraag manueel verwerkt. Ten tweede kunt u in enkele minuten meerdere scenario’s testen: een kleur minder, een hogere hoeveelheidsstaffel, een ander model uit dezelfde familie. Elke variant levert een eigen offerte op, die u intern kunt voorleggen of naast de andere kunt leggen.

De offerte is gratis en vrijblijvend. Ze neemt de prijzen van de catalogus over zoals ze in ons beheersysteem zijn geregistreerd, zonder manueel overtypen: wat u op het scherm ziet, staat op het document. Voor een bijzondere behoefte — een krappe datum, een aanvraag buiten de catalogus — schrijft u naar contact@vektoprint.com met vermelding daarvan.

Een betrouwbare offerte bouwt u in volgorde op:

• Kies het product in de catalogus, en controleer op de productpagina het materiaal, de afmetingen, de kleuren en de minimale hoeveelheid.
• Selecteer de bedrukkingszone: elke zone is bepaald met haar exacte afmetingen, en haar werkelijke sjabloon wordt getoond.
• Kies de techniek uit de technieken die op deze zone echt mogelijk zijn, en daarna het aantal kleuren.
• Upload uw bestand: de tool controleert automatisch de resolutie, het aantal kleuren en een eventuele overschrijding van de zone, en berekent de werkelijke dpi van een afbeelding op haar drukgrootte.
• Geef de hoeveelheid op en bekijk daarbij de degressieve tabel.
• Download de offerte.

Het bestand vroeg uploaden heeft een concreet voordeel: een niet-vectorieel bestand of een kleur te veel wordt vóór de bestelling ontdekt, niet erna. De drukproef, eveneens in de configurator op ware grootte gegenereerd, toont u het exacte resultaat van uw bedrukte artikel.

Een offerte voor relatiegeschenken leest u regel per regel. Dit moet elke regel u vertellen:

• Het product: referentie, kleur en hoeveelheid. Controleer of de hoeveelheid wel die van de beoogde staffel is.
• De bedrukking: techniek, zone, aantal kleuren. Een tweede zone verschijnt als een aparte bedrukking.
• De controle van uw bedrukking: ons team leest uw ontwerp en uw drukproef na vóór de productie. Ze is inbegrepen in elke bestelling, zonder extra regel op de offerte.
• De bedragen exclusief btw: al onze prijzen zijn excl. btw.
• De btw: die hangt af van het land van levering en van uw status; met een geldig intracommunautair btw-nummer is de verleggingsregeling van toepassing.
• De levertijd: die hangt af van het product en de techniek, en loopt vanaf de goedkeuring van de drukproef.

Verrast een regel u, ga dan terug naar de configurator en wijzig de betreffende parameter: u ziet meteen het effect op het totaal, en u begrijpt waar het verschil vandaan komt.

Twee offertes vergelijken heeft alleen zin als ze hetzelfde beschrijven. Controleer punt per punt vóór u twee totalen naast elkaar legt:

• dezelfde hoeveelheid, aangezien de prijzen degressief zijn;
• hetzelfde aantal kleuren en zones, want elke kleur en elke zone weegt op de bedrukking;
• dezelfde techniek: lasergravure, zeefdruk en digitaal drukken bieden niet hetzelfde resultaat of dezelfde duurzaamheid;
• een drukproef vóór de productie, die bij een geschil bindend is;
• het startpunt van de levertijd: de bestelling, of de goedkeuring van de drukproef;
• de leveringswijze en de tracking van het pakket.

Een lagere offerte kan een minder dekkende bedrukking verbergen, een artikel in een ander materiaal of een ontbrekende goedkeuringsstap. Omgekeerd kan een hogere offerte een menselijke controle omvatten die een mislukte serie voorkomt; bij VektoPrint is ze inbegrepen in elke bestelling. De pagina Levertijden en levering beschrijft onze stappen, van drukproef tot verzending.

Zodra de offerte intern is goedgekeurd, plaatst u de bestelling online. U betaalt met bankkaart, via een kaartreservering bij de bestelling, waarvan het bedrag pas bij de goedkeuring van de drukproef wordt afgeschreven; overheidsinstellingen kunnen op inkooporder betalen, wat de aankoopprocedures van lokale overheden vereenvoudigt.

Daarna volgt de drukproef: de weergave van uw bedrukte product, op de werkelijke schaal van het sjabloon, die u goedkeurt vóór de productie start. Eenmaal goedgekeurd is ze bindend. Dat is ook het moment waarop de levertijd begint te lopen.

Enkele reflexen zodat de offerte zonder haperen een bestelling wordt: bewaar het offertebestand bij uw interne inkooporder, laat het ontwerp goedkeuren door de persoon die de huisstijl beheert: daarna controleert ons team elke bedrukking vóór de productie. Voor een overzicht van de tarieven per familie raadpleegt u de gids prijs van relatiegeschenken voor bedrijven. De meest gestelde vragen vindt u in de FAQ.