Relatiegeschenken voor een bedrijfsjubileum: uw geschiedenis vieren met teams en klanten

Ronde jubilea spreken het meest aan: 10 jaar voor een jong bedrijf dat de startfase voorbij is, 20 of 25 jaar voor een goed gevestigde kmo, 50 jaar of een eeuwfeest voor een huis dat generaties heeft doorstaan. Elk draagt een andere boodschap.

• Een eerste markant jubileum viert de groei, het vertrouwen van de eerste klanten en het oprichtersteam.
• Een jubileum van maturiteit zet stabiliteit, expertise en de trouw van historische klanten in de verf.
• Een groot jubileum spreekt over overdracht, erfgoed en vakmanschap; het interesseert ook de pers en de regio.

Bepaal die boodschap vóór u de artikelen kiest. Ze stuurt de toon van de bedrukking, het prijssegment en de keuze van de ontvangers. Een jubileum van een start-up vraagt om originele en kleurrijke artikelen; een eeuwfeest om edele materialen en een sobere gravure.

De meeste bedrijven passen hun logo voor de gelegenheid aan: het jubileumcijfer in het logo geïntegreerd, een vermelding „sinds” gevolgd door het oprichtingsjaar, of een slogan zoals „10 jaar aan uw zijde”. Dat speciale ontwerp dient op alle dragers: uitnodigingen, website, sociale netwerken en uiteraard artikelen.

Om het op zeer verschillende artikelen te kunnen gebruiken, voorziet u het van bij het begin in een vectorversie, zowel in één kleur als in de volledige versie. Een te druk ontwerp, met kleurverlopen of slagschaduwen, laat zich niet netjes bedrukken op een pen of borduren. Onze veelgestelde vragen leggen uit hoe u controleert of een bestand echt vectorieel is en hoe u uw Pantone-referenties terugvindt.

Bewaar ook een versie van het ontwerp zonder cijfer voor de artikelen die lang moeten meegaan: teamtextiel met de vermelding „sinds” en het oprichtingsjaar blijft correct lang na het feest.

De teams zijn de eerste betrokkenen. Voor hen is het jubileum een moment van collectieve trots, en textiel leent zich daar beter dan wat ook toe. Een sweater of jas met het jubileumontwerp wordt op kantoor, onderweg of in het weekend gedragen; borduurwerk brengt reliëf en stevigheid die passen bij een kledingstuk dat men lang bewaart.

Andere ideeën voor medewerkers:

• een gemeenschappelijk T-shirt voor het feest of de groepsfoto, dat een gedeelde herinnering wordt;
• een mok of een drinkfles met het jubileumontwerp, voor dagelijks gebruik op kantoor;
• een artikel op naam voor de oudste medewerkers, die er van bij het begin bij waren, gegraveerd met hun naam en overhandigd tijdens het feest.

Op de dag van het feest zelf volstaan enkele eenvoudige artikelen om sfeer te scheppen: een glas gegraveerd met het jubileumontwerp voor de toost, een keycord voor externe gasten, een notitieboek waarvan de eerste pagina’s de grote stappen van het bedrijf schetsen met archieffoto’s en getuigenissen van oud-medewerkers. Dat notitieboek is vaak het artikel dat het langst wordt bewaard, omdat het vertelt wat geen enkel logo kan zeggen. Overhandig het aan het eind van de avond, zodat iedereen met een stukje geschiedenis naar huis gaat.

Denk aan de afwezigen: thuiswerkers, teams op andere vestigingen of op verplaatsing. Een zending naar elke vestiging of naar huis voorkomt dat sommigen zich op de dag van de viering vergeten voelen.

Uw klanten hebben bijgedragen aan uw lange bestaan: het jubileum is het ideale voorwendsel om hen dat te zeggen. Het geschenk moet sober blijven, met een discrete bedrukking; het artikel telt meer dan het logo. Enkele families die zich daartoe lenen:

• de schrijfsets, klassiek en elegant, gegraveerd met het jubileumontwerp;
• notitieboeken met harde kaft, met een openingspagina die de geschiedenis van het bedrijf vertelt;
• isothermische flessen en thermosflessen, nuttig en kwalitatief;
• lekkernijen, thee of koffie, voor een zending om onder collega’s te delen.

Voor een vollediger geschenk brengt de pagina Mijn pakket samenstellen meerdere bijpassende artikelen samen in één geheel, met een coherente bedrukking. Voeg aan de zending een woordje toe dat herinnert aan een samen beleefde stap: het eerste gezamenlijke project, een gedeeld succes. Het is dat detail dat een echt bedankje onderscheidt van een gewoon relatiegeschenk.

Een feest duurt één avond; een bedrijfsjubileum kan een heel jaar lang worden gevierd. Spreid uw relatiegeschenken in plaats van alles voor één evenement te bestellen:

• aan het begin van het jaar de teamartikelen, om de dynamiek intern op gang te brengen;
• op de dag van het feest de souvenirartikelen voor de gasten;
• op beurzen en commerciële afspraken relatiegeschenken met het jubileumontwerp, die meteen een gespreksonderwerp opleveren;
• aan het einde van het jaar een klantgeschenk dat het jubileumjaar afsluit.

Deze aanpak spreidt het budget en houdt de boodschap levend in de tijd. Ze vereist alleen dat u het ontwerp eens en voor altijd vastlegt, het goedgekeurde vectorbestand bewaart en vervolgens in golven bestelt. De degressieve prijzen van elk product blijven live zichtbaar in de configurator, wat de afwegingen van golf tot golf vergemakkelijkt.