Relatiegeschenken voor bedrijfsfeesten: kerstfeest, zomerfeest en picknick

In december bestaan twee logica’s naast elkaar. Het eindejaarsgeschenk bedankt een medewerker of een klant voor het voorbije jaar: het wordt zorgvuldig gekozen, vaak ingepakt, soms op naam. Onze pagina over eindejaarsgeschenken voor bedrijven behandelt dat onderwerp in detail.

Het feestartikel is iets anders. Het wordt aan alle deelnemers gegeven, tijdens de avond of de dag, en dient op het moment zelf: een glas, een muts, een pet, een team-T-shirt. Het moet een gemeenschappelijke sfeer scheppen, het feest zichtbaar maken op de foto’s en een licht spoor nalaten. Het mag bescheiden en origineel zijn, waar het geschenk verzorgd moet zijn.

Beide vullen elkaar graag aan: een feestartikel dat bij aankomst wordt uitgedeeld, en daarna het eindejaarsgeschenk dat apart, op een ander moment, wordt overhandigd. Wie ze verwart, komt vaak tot een compromis dat geen van beide rollen goed vervult.

Een kerstfeest in een bedrijf volgt meestal hetzelfde verloop: onthaal, aperitief, toespraak van de directie, maaltijd of buffet, animatie, soms een tombola. Op elk moment past een artikel.

• Bij het onthaal: een muts of een sjaal in de bedrijfskleuren zet meteen de toon en garandeert een gedenkwaardige groepsfoto. De selectie Winter en strenge kou brengt de seizoensartikelen samen.
• Bij het aperitief: een gepersonaliseerd herbruikbaar glas of herbruikbare beker, die iedereen de hele avond houdt, beperkt het wegwerpservies en voorkomt dat men zijn glas moet zoeken.
• Tijdens de animatie: accessoires voor de fotohoek, bedrukte prijzen voor een quiz of een muziekquiz.
• Voor de tombola: enkele kwalitatievere prijzen, zoals een speaker, een plaid of een isothermische fles, die de winnaars met plezier meenemen.

Volgt een deel van het team de avond op afstand, stuur hen dan vooraf dezelfde muts of dezelfde beker naar huis: zo draagt iedereen op het scherm dezelfde kleuren, en voelt niemand zich toeschouwer.

Voor een feest buiten de kantoren voorziet u een tas zodat iedereen met zijn artikelen naar huis gaat zonder ze op een tafel te vergeten.

De zomer vraagt om lichtere en kleurrijkere artikelen. Een feest in openlucht, een picknick in het park of een teamdag in het groen speelt zich vaak af in volle zon, en daar worden promotieartikelen echt nuttig.

• Tegen de zon: bedrukte petten, vissershoedjes en zonnebrillen, voor een team dat beschermd is en van ver herkenbaar.
• Om te eten en te drinken: een drinkfles per persoon, die de hele dag wordt bijgevuld, en gepersonaliseerde koeltassen om de picknick koel te vervoeren.
• Om zich te installeren: picknickplaids, handdoeken, kussens, die bij volgende uitstappen opnieuw dienen.
• Om te spelen: ballen, frisbees en buitenspellen in de bedrijfskleuren, die de namiddag opvrolijken.

De selectie voor de zomer groepeert de artikelen die bij het mooie seizoen passen. Denk ook aan kleine hygiëne- en verzorgingsartikelen, zeer gewaardeerd tijdens een volledige dag buiten.

Veel bedrijfsfeesten omvatten spellen: sportdag, rally, schattenjacht, sporttoernooi. Teams die in één oogopslag herkenbaar zijn, maken het spel overzichtelijker en leuker. De eenvoudigste oplossing blijft het bedrukte T-shirt, met één kleur per team en dezelfde bedrukking voor iedereen.

Enkele praktische tips:

• verzamel de maten vooraf, bij de inschrijving voor het evenement, om onaangename verrassingen te vermijden;
• kies duidelijk verschillende kleuren en een bedrukking die van ver leesbaar is, zowel op de rug als op de borst;
• geef elk team een naam en zet die onder het logo, om de groepsgeest te versterken.

Deze T-shirts worden vaak sport- of weekendkleding. Een verzorgde bedrukking, in zeefdruk voor homogene series of in flexdruk voor de teamnamen, verlengt hun leven tot ver na het feest.

De logistiek van een feest is vaak gespannen: opbouw, catering, animatie, muziek. De artikelen moeten klaar om uit te delen aankomen, gesorteerd per maat of per team. Wijs iemand aan die ze bij het onthaal overhandigt en houd een kleine reserve voor laatkomers en gasten op het laatste moment.

Denk ook aan de volgende editie. Een artikel zonder datum of vermelding van het jaar kan opnieuw dienen: het overschot aan bekers of petten van het zomerfeest vindt het jaar daarop zijn plaats, of tijdens een seminarie. Een generieke bedrukking, logo en slogan van het bedrijf, blijkt rendabeler dan een gedateerde bedrukking.

Anticipeer ten slotte op de bestelling. Kerstfeesten vallen midden in het hoogseizoen voor de productie van gepersonaliseerde artikelen: de levertijd van elk product staat op de productpagina en loopt vanaf de goedkeuring van de mock-up. De degressieve prijzen worden live getoond in de configurator, zodat u de hoeveelheden aan uw budget kunt aanpassen.