Prezenty dla klientów kancelarii adwokackich i notarialnych: jakość przed logo

Klient adwokata przechodzi czasem trudny okres: spór, rozstanie, konflikt handlowy. Klient notariusza często przeżywa ważny moment w życiu: zakup mieszkania, spadek, intercyzę, przekazanie firmy. W obu przypadkach oczekuje od rozmówcy powściągliwości.

Przedmiot zbyt widoczny, zbyt kolorowy lub przeładowany przekazem reklamowym byłby nie na miejscu. Dobry prezent przypomina samą kancelarię: jest stonowany, staranny, trwały. Zwraca uwagę, gdy bierze się go do ręki, swoją wagą, fakturą, precyzją graweru.

Zasady dotyczące prezentów i komunikacji różnią się w zależności od zawodu prawniczego. Przed rozpoczęciem akcji warto zapoznać się z zasadami obowiązującymi w Państwa zawodzie i zwyczajami samorządu zawodowego: ten poradnik dotyczy wyłącznie wyboru przedmiotów i ich znakowania.

Słowo pisane jest w sercu tych zawodów. Przedmioty związane z pisaniem i biurem zyskują tu więc natychmiastową zasadność.

• Zestaw piśmienniczy. Spersonalizowany zestaw piśmienniczy, długopis w etui, towarzyszy podpisaniu ważnego aktu. To prezent najbardziej spójny z wizerunkiem kancelarii notarialnej.
• Notes w twardej oprawie. Ekoskóra, płótno lub porządny materiał z recyklingu: grawerowany notes służy na zebraniach, spotkaniach, w teczce. Długo pozostaje na biurku.
• Akcesoria biurowe. Etui na wizytówki, podkładka na biurko, przybornik z drewna lub metalu: spersonalizowane akcesoria biurowe szczególnie pasują do klientów biznesowych, prezesów i partnerów.
• Galanteria skórzana. Teczka na dokumenty, konferencyjna teczka z notesem lub etui z personalizowanej galanterii skórzanej są przeznaczone dla klientów biznesowych, którzy noszą ze sobą dokumenty.

Nasza selekcja dla sektora usług gromadzi inne przedmioty odpowiednie do biur i zawodów doradczych.

Kalendarz kancelarii prawnej nie przypomina kalendarza firmy handlowej. Okazji jest mniej, ale są ważniejsze.

W kancelarii notarialnej podpisanie aktu sprzedaży to moment szczególny: kupujący wychodzi z kluczami i przedmiotem, który przypomni o kancelarii przy kolejnych sprawach, darowiźnie czy spadku. Przekazanie rodzinnej firmy lub podpisanie intercyzy także mogą uzasadniać bardziej osobisty gest.

W kancelarii adwokackiej przedmiot znajduje miejsce raczej na zakończenie sprawy, po jej zamknięciu, lub w stałej współpracy z klientami biznesowymi: regularne doradztwo, roczna obsługa, partnerzy, którzy przekazują Państwu sprawy. Życzenia noworoczne pozostają najbardziej klasyczną okazją, by podziękować kolegom po fachu, biegłym i lojalnym klientom.

Warto też pamiętać o wydarzeniach kancelarii: uroczystym otwarciu roku, konferencji dla przedsiębiorców, tematycznym śniadaniu. Notes i długopis wręczone uczestnikom służą podczas wystąpienia i zostają z nimi.

W tych zawodach znakowanie jest dyskretne. Wyborem kierują trzy zasady:

• Wybierać grawer. Grawer laserowy znakuje bezpośrednio materiał, bez farby: na metalowym długopisie, drewnianym przedmiocie czy szklanym akcesorium efekt jest ton w ton, elegancki i trwały.
• Zmniejszyć rozmiar. Logo o małych wymiarach, umieszczone na klipsie długopisu, z tyłu notesu lub w rogu, podpisuje przedmiot, nie dominując go. Klient odkrywa je, biorąc przedmiot do ręki.
• Ograniczyć tekst. Wystarczy nazwa kancelarii. Lepiej unikać sloganów, numerów i list specjalizacji: przedmiot to nie folder.

Na skórze lub ekoskórze grawer daje bardzo ceniony efekt wklęsły. Na płóciennym notesie nadruk w jednym kolorze zbliżonym do odcienia okładki utrzymuje ten sam charakter. Wizualizacja pokazuje dokładny efekt przed rozpoczęciem produkcji.

Udany prezent opiera się na harmonii między przedmiotem, opakowaniem i dołączonym przekazem. Proszę wybrać ograniczoną gamę kolorów — czerń, granat, bordo, naturalne drewno — zgodną z Państwa identyfikacją. Zestaw złożony z grawerowanego notesu i długopisu, umieszczony w stonowanej torbie prezentowej, tworzy spójną całość.

Kartka liczy się tak samo jak przedmiot. Kilka odręcznych słów podpisanych przez wspólnika lub notariusza, który prowadził sprawę, nadaje gestowi prawdziwą wartość. Przypominają, że prezent pochodzi od człowieka, a nie od działu marketingu.

W dużych kancelariach warto określić niewielką wspólną gamę: przedmiot dla klientów indywidualnych, staranniejszy prezent dla klientów biznesowych, zestaw zarezerwowany dla partnerów. W konfiguratorze widać cenę na żywo w zależności od ilości, ze znakowaniem, a przed produkcją zatwierdza się wizualizację.