Gadżety na imprezy firmowe: Wigilia firmowa, impreza letnia i piknik

W grudniu współistnieją dwie logiki. Prezent na koniec roku jest podziękowaniem dla pracownika lub klienta za miniony rok: wybiera się go starannie, często pakuje, czasem personalizuje imiennie. Nasza strona poświęcona firmowym prezentom na koniec roku omawia ten temat szczegółowo.

Przedmiot imprezowy to coś innego. Otrzymują go wszyscy uczestnicy, w trakcie wieczoru lub dnia, i służy w danej chwili: szklanka, czapka zimowa, czapka z daszkiem, t-shirt drużyny. Jego rolą jest stworzenie wspólnej atmosfery, uwidocznienie imprezy na zdjęciach i pozostawienie lekkiego śladu. Może być skromny i zabawny, podczas gdy prezent musi być staranny.

Oba chętnie się uzupełniają: przedmiot imprezowy rozdany na powitanie, a prezent na koniec roku wręczony osobno, w innym momencie. Mylenie ich prowadzi często do kompromisu, który żadnej z tych ról nie spełnia dobrze.

Wigilia firmowa przebiega zwykle według tego samego scenariusza: powitanie, aperitif, przemówienie zarządu, kolacja lub bufet, animacje, czasem loteria. W każdym z tych momentów może pojawić się przedmiot.

• Na powitanie: czapka zimowa lub szalik w barwach firmy od razu nadają ton i gwarantują niezapomniane zdjęcie grupowe. Selekcja Zima i mróz gromadzi przedmioty sezonowe.
• Na aperitif: spersonalizowana szklanka lub kubek wielorazowy, który każdy zatrzymuje na cały wieczór, ogranicza naczynia jednorazowe i pozwala nie szukać swojej szklanki.
• Podczas animacji: akcesoria do fotobudki, znakowane nagrody w quizie lub muzycznej zgadywance.
• Na loterię: kilka bardziej wartościowych nagród, takich jak głośnik, koc lub butelka termiczna, które zwycięzcy chętnie zabiorą.

Jeśli część zespołu uczestniczy w wieczorze zdalnie, warto z wyprzedzeniem wysłać jej do domu tę samą czapkę lub ten sam kubek: wtedy wszyscy noszą te same barwy na ekranie i nikt nie czuje się widzem.

W przypadku wieczoru organizowanego poza siedzibą warto przewidzieć torbę, aby każdy wyjechał ze swoimi przedmiotami, nie zostawiając ich na stole.

Lato wymaga przedmiotów lżejszych i bardziej kolorowych. Impreza na świeżym powietrzu, piknik w parku czy dzień integracyjny na łonie natury często odbywają się w pełnym słońcu, a gadżety stają się wtedy naprawdę przydatne.

• Na słońce: znakowane czapki z daszkiem, kapelusze rybackie i okulary przeciwsłoneczne, aby zespół był chroniony i rozpoznawalny z daleka.
• Do picia i jedzenia: bidon dla każdej osoby, napełniany przez cały dzień, i spersonalizowane torby termiczne do transportu pikniku w chłodzie.
• Do rozłożenia się: koce piknikowe, ręczniki, poduszki, które przydadzą się podczas kolejnych wyjść.
• Do zabawy: piłki, frisbee i gry plenerowe w barwach firmy, które ożywiają popołudnie.

Selekcja poświęcona latu gromadzi przedmioty dopasowane do pięknej pory roku. Warto też pomyśleć o drobnych artykułach higienicznych i pielęgnacyjnych, bardzo docenianych podczas całego dnia spędzonego na zewnątrz.

Wiele imprez firmowych obejmuje gry: olimpiady, rajd, poszukiwanie skarbu, turniej sportowy. Drużyny rozpoznawalne na pierwszy rzut oka sprawiają, że gra jest czytelniejsza i zabawniejsza. Najprostszym rozwiązaniem pozostaje spersonalizowany t-shirt, z jednym kolorem dla każdej drużyny i tym samym znakowaniem dla wszystkich.

Kilka praktycznych rad:

• zebrać rozmiary z wyprzedzeniem, przy zapisach na wydarzenie, aby uniknąć przykrych niespodzianek;
• wybrać wyraźnie różne kolory i znakowanie czytelne z daleka, zarówno na plecach, jak i na piersi;
• nadać każdej drużynie nazwę i umieścić ją pod logo, aby wzmocnić ducha zespołu.

Te t-shirty często stają się strojem sportowym lub weekendowym. Staranne znakowanie, sitodrukiem w przypadku jednolitych serii lub flokowaniem w przypadku nazw drużyn, przedłuża ich życie daleko poza imprezę.

Logistyka imprezy jest często napięta: przygotowanie sali, catering, animacje, muzyka. Gadżety powinny dotrzeć gotowe do rozdania, posortowane według rozmiaru lub drużyny. Warto wyznaczyć osobę odpowiedzialną za ich wręczanie przy wejściu i zachować niewielki zapas dla spóźnionych i gości zaproszonych w ostatniej chwili.

Proszę też pomyśleć o kolejnej edycji. Przedmiot bez daty i wzmianki o roku może zostać ponownie wykorzystany: nadwyżka kubków czy czapek z imprezy letniej znajdzie zastosowanie w kolejnym roku lub podczas seminarium. Uniwersalne znakowanie, z logo i hasłem firmy, okazuje się bardziej opłacalne niż znakowanie z datą.

Wreszcie warto zaplanować zamówienie z wyprzedzeniem. Imprezy świąteczne przypadają na szczyt sezonu w produkcji spersonalizowanych przedmiotów: termin każdego produktu jest podany na jego karcie i liczy się od zatwierdzenia wizualizacji. Degresywne ceny są wyświetlane na żywo w konfiguratorze, co pozwala dopasować ilości do budżetu.