Gadżety na dzień otwarty: firmy, szkoły i zakłady przemysłowe

Nie wszystkie dni otwarte mają ten sam cel. Proszę określić swój, zanim wybiorą Państwo przedmioty:

• Dni otwarte w firmie służą rekrutacji, prezentacji know-how lub wzmacnianiu więzi z klientami i sąsiedztwem. Goście są dorośli, często z branży.
• Dni otwarte w szkole lub ośrodku szkoleniowym są skierowane do uczniów szkół średnich, studentów i ich rodziców, którzy w tym samym sezonie porównują kilka placówek.
• Zwiedzanie zakładów przemysłowych otwiera dla publiczności warsztaty, linie produkcyjne lub magazyny; centralne miejsce zajmuje tu bezpieczeństwo.

Pierwszy przypadek wymaga przedmiotów profesjonalnych; drugi — przedmiotów przydatnych w codzienności ucznia; trzeci — wyposażenia do zwiedzania i pamiątki związanej z branżą. Ten sam dzień może zresztą łączyć te grupy: wtedy warto przewidzieć wspólny przedmiot i ukierunkowane uzupełnienia.

Gość dnia otwartego przechodzi przez przewidywalne etapy. Przemyślenie ich z wyprzedzeniem pozwala wręczyć właściwy przedmiot we właściwym momencie, bez kolejek i zajętych rąk.

• Powitanie: rejestracja, identyfikator, plan zwiedzania. Spersonalizowana smycz utrzymuje identyfikator i wyróżnia też Państwa przewodników i zespoły.
• Zwiedzanie: pokazy, warsztaty, rozmowy z zespołami. Notes i długopis reklamowy służą do zapisywania informacji i nazwisk rozmówców.
• Przerwa: kawa, poczęstunek, stoisko informacyjne. Tu swoje miejsce znajduje znakowany kubek lub bidon.
• Pożegnanie: dokumentacja, kontakty, pamiątka. Torba zbiera wszystko i zabiera Państwa logo do komunikacji miejskiej i na ulicę.

Lepiej rozdawać przedmioty w trakcie trasy niż wszystko przy wejściu: gość ma wolne ręce podczas zwiedzania, a każdy przedmiot wiąże się z konkretnym momentem jego odkrywania.

Dla placówki edukacyjnej dzień otwarty to kluczowe wydarzenie roku. Goście wychodzą z broszurami kilku szkół; Państwa gadżet ma zrobić różnicę w momencie wyboru.

• Dla uczniów: przedmioty, których będą używać na lekcjach, a więc na oczach kolegów. Długopisy, zakreślacze, notesy, piórniki, bidony, torby bawełniane. Selekcja Edukacja gromadzi przedmioty dopasowane do tej grupy.
• Dla rodziców: bardziej stonowany przedmiot, taki jak kubek lub notes, wraz z dokumentacją o kierunkach kształcenia i zasadach rekrutacji.
• Dla studentów-ambasadorów, którzy prowadzą ten dzień: bluza lub t-shirt w barwach placówki, aby łatwo ich było rozpoznać na korytarzach.

Warto umieścić adres strony lub nazwy kont placówki w mediach społecznościowych: tam uczniowie będą szukać dalszych informacji, często jeszcze tego samego wieczoru.

Otwarcie warsztatu lub zakładu produkcyjnego dla publiczności wymaga przestrzegania zasad bezpieczeństwa. Wyposażenie do zwiedzania staje się wtedy pierwszym gadżetem: kamizelki odblaskowe, okulary, zatyczki do uszu. Oznakowane Państwa logo sprawiają, że grupy są widoczne, i dają poważny obraz organizacji. Selekcja środków ochrony indywidualnej gromadzi te artykuły; wymagania specyficzne dla Państwa zakładu zawsze należy zatwierdzić u specjalisty ds. BHP.

Na koniec zwiedzania zapada w pamięć przedmiot związany z Państwa branżą: drewniany przedmiot w przypadku tartaku, kompaktowe narzędzie w przypadku firmy mechanicznej, kubek w przypadku firmy spożywczej, w miarę możliwości z próbką Państwa produktów. Rodziny przybyłe z małymi dziećmi docenią też małą grę lub przedmiot do zajęć plastycznych na wynos.

Frekwencja w dniu otwartym zależy od pogody, komunikacji i kalendarza szkolnego. Warto oprzeć się na zapisach i poprzednich edycjach, a następnie podzielić przedmioty na dwa poziomy:

• przedmiot powitalny dla wszystkich, ekonomiczny i lekki: długopis, smycz, brelok, bawełniana torba; do tej roli doskonale nadają się tanie gadżety reklamowe;
• bardziej wartościowy przedmiot dla kwalifikowanych kontaktów: obiecującego kandydata, przyszłego klienta, rodziny, która złożyła dokumenty.

Lepiej nie umieszczać dat na przedmiotach: nadwyżki przydadzą się w kolejnej edycji, na targach lub podczas otwarcia nowej siedziby. Degresywne ceny każdego produktu są wyświetlane na żywo, a termin, podany na każdej karcie, liczy się od zatwierdzenia wizualizacji: zamówienie warto złożyć, gdy tylko data dnia otwartego zostanie ustalona.

Na koniec warto pomyśleć o tym, co potem. Gość, który zapisał Państwa dane w notesie od Państwa lub pije z Państwa bidonu, przypomina sobie Państwa nazwę po wielu miesiącach, gdy wybiera kierunek kształcenia, aplikuje lub rozpoczyna projekt. Aby zmierzyć ten efekt, wystarczy zapytać kandydatów, nowych uczniów i nowych klientów, skąd się o Państwu dowiedzieli.