Corporate Design und Goodies: Ihr Erscheinungsbild auf Artikel übertragen

Ein vollständiges Corporate-Design-Handbuch enthält in der Regel das Logo und seine Varianten, die Referenzfarben, die Schriften und einige Anwendungsregeln. Öffnen Sie es, bevor Sie auch nur einen Artikel wählen: Oft finden Sie darin die für die Veredelung unverzichtbaren Pantone-Referenzen Ihrer Farben und manchmal eine Version für kleine Formate.

Was fast immer fehlt, sind die Regeln für Artikel. Ein Handbuch erklärt, wie das Logo auf einer weißen Seite platziert wird, selten, wie es auf ein dunkles Textil oder eine gewölbte Fläche kommt. Statt von Artikel zu Artikel zu improvisieren, verfassen Sie einen kurzen Anhang „Artikel“: welche Logoversion für welche Bereichsgröße, welche Veredelungsfarben erlaubt sind, welche Artikelfarben akzeptiert werden. Eine Seite genügt. Sie dient bei jeder neuen Bestellung und jeder Person, die an Ihrer Stelle bestellt.

Die meisten Erscheinungsbilder beruhen auf einem vollständigen Logo: einem Symbol, einem Namen, manchmal einem Claim. Auf einem Artikel passt diese vollständige Version nicht immer. Sehen Sie drei Varianten vor und weisen Sie jeder ihr Einsatzgebiet zu:

• Das Hauptlogo, vollständig, für große Bereiche: eine Tragetasche, der Rücken eines Sweaters, der Deckel einer Box.
• Das Zweitlogo, auf das Symbol oder den Namen reduziert, für schmale oder kompakte Bereiche: der Schaft eines Kugelschreibers, ein Schlüsselanhänger, ein USB-Stick.
• Die einfarbige Version, in einer einzigen Vollfarbe, für Verfahren, die eine Farbe nach der anderen auftragen, und für die Lasergravur, die keine Farbe aufträgt und das Material direkt veredelt.

Die einfarbige Version verdient besondere Aufmerksamkeit. Es genügt nicht, das Logo auf Schwarz umzustellen: Farbverläufe, Schatten und überlagerte Farbtöne müssen in klare Volltonflächen umgezeichnet werden, sonst verschwinden sie oder werden zu Flecken. Prüfen Sie auch, ob eine Negativversion, hell auf dunklem Grund, existiert und lesbar bleibt. All diese Varianten müssen als Vektordatei geliefert werden, Texte in Pfade umgewandelt: Unser Leitfaden zur Vektordatei erklärt, warum.

Die Schutzzone ist der freie Raum, den das Corporate Design um das Logo vorschreibt, damit kein anderes Element es stört. Auf einem Artikel bekommt sie eine sehr konkrete Bedeutung: Es ist der Abstand zwischen Ihrem Logo und dem Rand des Druckbereichs, einer Naht, einem Scharnier oder einem anderen Text.

Zwei Fehler kommen häufig vor. Der erste besteht darin, das Logo bis an die Grenzen der Vorlage zu vergrößern, was es optisch erdrückt und jede Positionierungsabweichung sichtbar macht. Der zweite besteht darin, im selben Bereich eine Website-Adresse, einen Slogan und ein Piktogramm hinzuzufügen, bis die Fläche überladen ist. Halten Sie den in Ihrem Corporate Design vorgesehenen Abstand ein, auch wenn das eine bescheidenere Größe bedeutet; der Leitfaden zur Logogröße beschreibt die Methode.

Auf einem Werbeartikel treffen zwei Farben aufeinander: die der Druckfarbe oder des Garns und die des Trägermaterials. Das Corporate Design steuert nur die erste. Die zweite hängt von den für jeden Artikel verfügbaren Farben ab, und oft entscheidet sie über das Ergebnis. Einige Grundsätze, um die Kontrolle zu behalten:

• Geben Sie Ihre Pantone-Referenzen aus der Reihe Solid Coated an, also die mit einem „C“ am Ende. Diese physische Referenz ermöglicht dasselbe Blau auf einem Notizbuch wie auf einem Regenschirm. Wenn Sie nur einen HEX- oder CMYK-Code haben, erklären unsere FAQ, wie Sie die nächstliegende Referenz finden.
• Wählen Sie die Farbe des Artikels vor der Farbe der Veredelung, nicht umgekehrt. Ein Logo in Ihrer Hauptfarbe kann auf einem Trägermaterial mit ähnlichem Farbton verschwinden; dann ist die weiße oder helle einfarbige Version die richtige Antwort.
• Akzeptieren Sie, dass manche Verfahren Ihre Farben nicht verwenden. Eine Gravur auf Metall oder Holz nimmt den Farbton des Materials an, und das ist gut so: Die Einheitlichkeit entsteht dann über die Form des Logos, nicht über seine Farbe.

Einheitlichkeit beurteilt man nicht an einem einzelnen Artikel, sondern an allem, was Ihre Kunden und Teams im Laufe des Jahres erhalten. Ein marineblaues Notizbuch, eine weiße Trinkflasche, eine rote Cap und eine naturfarbene Tragetasche, jede anders veredelt, erzählen nicht von demselben Unternehmen.

Um ein Sortiment aufzubauen, legen Sie zuerst eine begrenzte Artikelpalette fest: zwei oder drei Trägerfarben, die zu Ihren Farben passen, und eine Veredelungsregel pro Farbe. Behalten Sie dann nach Möglichkeit dieselbe Logoposition von Artikel zu Artikel bei, zum Beispiel immer zentriert oder immer unten rechts. Wechseln Sie schließlich die Verfahren mit System: eine Stickerei Ton in Ton auf Textilien, eine Gravur auf Metallartikeln, ein Druck in Ihrer Hauptfarbe auf Papier. Die Vielfalt der Materialien schadet der Einheit nicht, solange die Logik erkennbar bleibt. Um mehrere aufeinander abgestimmte Artikel in einem Schritt zusammenzustellen, können Sie sie mit dem Tool Mein Paket erstellen gemeinsam kombinieren.

Die Druckfreigabe ist der letzte Moment, um zu prüfen, ob der Artikel Ihr Corporate Design einhält. Sie wird im Konfigurator im Originalmaßstab erzeugt: Vergleichen Sie sie Punkt für Punkt mit Ihrem Anhang „Artikel“, ob es um die Logoversion, den Abstand, die Farbe oder die Farbe des Trägermaterials geht.

Bestimmen Sie außerdem eine einzige Person als Hüterin des Corporate Designs, die alle Druckfreigaben bestätigt, egal welche Abteilung bestellt. Einmal bestätigt, ist die Druckfreigabe verbindlich: Diese eine Prüfung garantiert, dass das Erscheinungsbild des Unternehmens von Bestellung zu Bestellung gleich bleibt.