Regalos promocionales para seminarios y team building: ideas útiles durante y después

A diferencia de un artículo repartido en una feria, el regalo de seminario se dirige a personas que se conocen y comparten un mismo momento. No necesita presentar su empresa: debe facilitar el evento y dejar constancia de él.

Tres preguntas ayudan a elegir. ¿En qué momento se utilizará el artículo: en la sala, durante la actividad, a la vuelta? ¿Viajan los participantes con poco equipaje, en tren o en avión, lo que excluye los artículos pesados? ¿Y lleva el artículo solo su logo, o también el nombre o el tema de la edición? Un artículo marcado con el nombre del seminario se convierte en un recuerdo; un artículo marcado solo con el logo sigue siendo un regalo de empresa entre otros. Nuestra selección seminario reúne los artículos más adecuados para estos usos.

Los talleres, las sesiones plenarias y los subgrupos generan muchas notas, intercambios y pausas. Los artículos útiles en la sala son, por tanto, los más solicitados.

• El dúo libreta y bolígrafo: imprescindible en cuanto se trabaja sin ordenador. El bolígrafo suele marcarse en tampografía, adecuada para superficies pequeñas y curvas, y la libreta en su cubierta.
• Una botella por participante: sustituye a las botellas de plástico en las mesas y acompaña a cada uno de una sala a otra. Elija entre nuestras cantimploras y botellas, comprobando en la ficha la zona de marcaje disponible.
• El lanyard portaacreditaciones: cuando se reúnen varias entidades o varias sedes, ayuda a cada uno a poner nombre a una cara. Un color por equipo también facilita la formación de los grupos.

Piense también en los ponentes externos y en los dinamizadores: entregarles los mismos artículos que a los participantes los integra en el grupo, y se van con una imagen cuidada de su organización.

Carrera de orientación, rally, reto culinario, olimpiadas: las actividades colectivas requieren artículos que identifiquen a los equipos y resistan la acción.

• La camiseta por equipo: un color de textil por grupo, el mismo logo para todos. Se reconoce a los compañeros de lejos y las fotos de la jornada ganan en color. Vea nuestras camisetas personalizadas. La serigrafía deposita en ellas colores intensos y duraderos.
• La gorra o el gorro de lana, según la temporada, para las actividades al aire libre.
• Los juegos de exterior o de mesa marcados, que animan los ratos libres y vuelven después a la oficina para las pausas.
• Un delantal para los talleres culinarios, que cada uno puede llevarse al final.

Cuando el seminario sale de la ciudad, el tiempo y el terreno dictan las necesidades. Un artículo que protege o abriga en el momento oportuno deja un recuerdo muy positivo de la organización.

• El poncho o el impermeable: un chaparrón durante una excursión de equipo se lleva mucho mejor cuando cada uno tiene uno en la mochila. Explore nuestros impermeables y ponchos.
• La manta para las veladas alrededor del fuego o en la terraza.
• Las gafas de sol, la toalla o la bolsa de playa para un offsite junto al mar o a un lago.
• La mochila ligera, que transporta el resto y sirve después en el día a día.

Compruebe el programa antes de elegir: un artículo de senderismo repartido en un seminario en un centro de congresos no tiene ningún sentido.

El último artículo entregado, en el momento de la despedida, es el que prolonga el evento. Conviene que sea de mayor calidad que los artículos de las sesiones y que lleve una huella de la edición: nombre del seminario, lugar, tema.

La sudadera bordada con el nombre de la edición es un clásico: se lleva durante mucho tiempo y recuerda el evento cada vez. La taza también funciona, sobre todo si reproduce un diseño del evento; para una foto de grupo o un diseño con degradado, solo la sublimación ofrece una transición continua, algo que hay que comprobar en la ficha del producto. Para los equipos que vuelven cada año a la misma cita, un artículo de la misma familia declinado de una edición a otra crea una colección que los veteranos enseñan con gusto a los recién llegados. Para un seminario de dirección, el recuerdo puede subir de gama: una botella isotérmica grabada o una libreta de tapa dura marcada con el nombre de la edición resultan entonces más adecuadas que una prenda.

La logística de los regalos promocionales se prepara antes de salir. Lo más eficaz es preparar un conjunto por participante, dejado en la habitación o entregado en la recepción, en lugar de repartir los artículos uno a uno durante el evento.

En la página Crear mi pack, usted reúne los artículos del seminario con un marcaje común. Un tote bag o una mochila pueden servir de envoltorio y se reutilizarán después. Para el textil, recoja las tallas en el formulario de inscripción: el reparto por talla y por color se hace en el pedido. Prevea también algunas unidades de reserva para las inscripciones de última hora y los ponentes externos. Si el evento tiene lugar lejos de sus instalaciones, infórmese en el lugar de acogida sobre la recepción de paquetes antes de elegir la dirección de entrega.