Gadget per seminari e team building: idee utili durante e dopo

A differenza di un oggetto distribuito in fiera, il gadget da seminario si rivolge a persone che si conoscono e condividono uno stesso momento. Non ha bisogno di presentare la Sua azienda: deve facilitare l’evento e conservarne la traccia.

Tre domande aiutano a scegliere. In quale momento verrà usato l’oggetto: in sala, durante l’attività, al ritorno? I partecipanti viaggiano leggeri, in treno o in aereo, il che esclude gli oggetti pesanti? E l’oggetto riporta solo il Suo logo, oppure anche il nome o il tema dell’edizione? Un oggetto personalizzato con il nome del seminario diventa un ricordo; un oggetto con il solo logo resta un gadget aziendale tra tanti. La nostra selezione seminario riunisce gli oggetti più adatti a questi usi.

Workshop, plenarie e sottogruppi producono molti appunti, scambi e pause. Gli oggetti utili in sala sono quindi i più sollecitati.

• Il duo taccuino e penna: indispensabile non appena si lavora senza computer. La penna si personalizza generalmente in tampografia, adatta alle piccole superfici curve, e il taccuino sulla copertina.
• Una borraccia per partecipante: sostituisce le bottiglie di plastica sui tavoli e segue ciascuno da una sala all’altra. Scelga tra le nostre borracce e bottiglie, verificando sulla scheda l’area di stampa disponibile.
• Il laccetto portabadge: quando si ritrovano più entità o più sedi, aiuta ciascuno a dare un nome a un volto. Un colore per team facilita anche la formazione dei gruppi.

Pensi anche ai relatori esterni e agli animatori: consegnare loro gli stessi oggetti dei partecipanti li integra nel gruppo, e ripartono con un’immagine curata della Sua organizzazione.

Orienteering, rally, sfida culinaria, olimpiadi: le attività collettive richiedono oggetti che identifichino i team e resistano all’azione.

• La t-shirt per team: un colore di tessuto per gruppo, lo stesso logo per tutti. Si riconoscono i compagni di squadra da lontano e le foto della giornata guadagnano colore. Veda le nostre t-shirt personalizzate. La serigrafia vi deposita colori pieni e duraturi.
• Il cappellino o il berretto, a seconda della stagione, per le attività all’aperto.
• I giochi all’aperto o da tavolo personalizzati, che animano il tempo libero e tornano poi in ufficio per le pause.
• Un grembiule per i laboratori di cucina, che ciascuno può portare via alla fine.

Quando il seminario lascia la città, il meteo e il terreno dettano le esigenze. Un oggetto che protegge o riscalda al momento giusto lascia un ricordo molto positivo dell’organizzazione.

• Il poncho o l’impermeabile: un acquazzone durante un’escursione di squadra si sopporta molto meglio quando ognuno ne ha uno nello zaino. Esplori i nostri impermeabili e poncho.
• Il plaid per le serate intorno al fuoco o in terrazza.
• Gli occhiali da sole, l’asciugamano o la borsa da spiaggia per un offsite al mare o al lago.
• Lo zaino leggero, che trasporta il resto e serve poi nella vita quotidiana.

Verifichi il programma prima di scegliere: un oggetto da escursione distribuito per un seminario in un centro congressi non ha alcun senso.

L’ultimo oggetto consegnato, al momento della partenza, è quello che prolunga l’evento. Conviene che sia più qualitativo degli oggetti delle sessioni e che riporti una traccia dell’edizione: nome del seminario, luogo, tema.

La felpa ricamata con il nome dell’edizione è un classico: si indossa a lungo e ricorda l’evento ogni volta. Funziona anche la tazza, soprattutto se riproduce una grafica dell’evento; per una foto di gruppo o una grafica sfumata, solo la sublimazione restituisce una transizione continua, da verificare sulla scheda del prodotto. Per i team che tornano ogni anno allo stesso appuntamento, un oggetto della stessa famiglia declinato da un’edizione all’altra crea una collezione che i veterani mostrano volentieri ai nuovi. Per un seminario della direzione, il ricordo può salire di gamma: una bottiglia termica incisa o un taccuino con copertina rigida personalizzato con il nome dell’edizione sono allora più adatti di un capo d’abbigliamento.

La logistica dei gadget si prepara prima della partenza. La soluzione più efficace è preparare un set per partecipante, lasciato in camera o consegnato all’accoglienza, invece di distribuire gli oggetti uno per uno durante l’evento.

Nella pagina Crea il mio pack può riunire gli oggetti del seminario con una personalizzazione comune. Una tote bag o uno zaino possono fare da contenitore e verranno riutilizzati in seguito. Per il tessile, raccolga le taglie nel modulo d’iscrizione: la ripartizione per taglia e per colore si fa nell’ordine. Preveda anche qualche esemplare di scorta per le iscrizioni tardive e i relatori esterni. Se l’evento si svolge lontano dai Suoi uffici, si informi presso la struttura ospitante sulla ricezione dei pacchi prima di scegliere l’indirizzo di consegna.