Huisstijl en relatiegeschenken: uw visuele identiteit op artikelen toepassen

Een volledige huisstijlgids bevat doorgaans het logo en zijn varianten, de referentiekleuren, de lettertypes en enkele gebruiksregels. Open hem vóór u ook maar één artikel kiest: u vindt er vaak de Pantone-referenties van uw kleuren, onmisbaar voor de bedrukking, en soms een versie die voor kleine formaten is voorzien.

Wat bijna altijd ontbreekt, zijn de regels die eigen zijn aan artikelen. Een huisstijlgids legt uit hoe het logo op een witte pagina komt, zelden hoe het op donker textiel of op een gebogen oppervlak moet. Schrijf, in plaats van per artikel te improviseren, een korte bijlage „artikelen”: welke versie van het logo voor welke zonegrootte, welke bedrukkingskleuren zijn toegestaan, welke artikelkleuren worden aanvaard. Eén pagina volstaat. Ze dient bij elke nieuwe bestelling en voor iedereen die in uw plaats bestelt.

De meeste identiteiten berusten op een volledig logo: een symbool, een naam, soms een slogan. Op een artikel past die volledige versie niet altijd. Voorzie drie varianten en geef elk haar terrein:

• Het primaire logo, volledig, voor grote zones: een tote bag, de rug van een sweater, het deksel van een doos.
• Het secundaire logo, herleid tot alleen het symbool of de naam, voor smalle of compacte zones: de schacht van een pen, een sleutelhanger, een USB-stick.
• De monochrome versie, in één volle kleur, voor technieken die één tint tegelijk aanbrengen en voor lasergravure, die geen kleur aanbrengt en rechtstreeks het materiaal markeert.

De monochrome versie verdient bijzondere aandacht. Ze komt niet neer op het logo in zwart zetten: kleurverlopen, schaduwen en overlappende tinten moeten opnieuw worden getekend in egale vlakken, anders verdwijnen ze of worden het vlekken. Controleer ook of er een negatieve versie bestaat, licht op een donkere achtergrond, en of die leesbaar blijft. Al die varianten moeten als vectorbestand worden aangeleverd, met teksten omgezet in contouren: onze gids over het vectorbestand legt uit waarom.

De beschermzone is de lege ruimte die de huisstijl rond het logo oplegt, zodat geen enkel ander element het hindert. Op een artikel krijgt ze een zeer concrete betekenis: het is de afstand tussen uw logo en de rand van de bedrukkingszone, een naad, een scharnier of een andere tekst.

Twee fouten komen vaak voor. De eerste is het logo te vergroten tot aan de grenzen van het sjabloon, wat het visueel samendrukt en de kleinste positioneringsafwijking zichtbaar maakt. De tweede is in dezelfde zone een websiteadres, een slogan en een pictogram toe te voegen, tot het oppervlak verzadigd is. Respecteer de marge die uw huisstijl voorziet, ook als u daardoor een bescheidener grootte moet kiezen; de gids over de grootte van het logo beschrijft de methode.

Op een relatiegeschenk ontmoeten twee kleuren elkaar: die van de inkt of het garen, en die van de drager. De huisstijl beheerst alleen de eerste. De tweede hangt af van de beschikbare kleuren voor elk artikel, en vaak is zij het die het resultaat bepaalt. Enkele principes om de controle te houden:

• Lever uw Pantone-referenties aan uit de reeks Solid Coated, die eindigen op een „C”. Het is de fysieke referentie die hetzelfde blauw op een notitieboek en op een paraplu mogelijk maakt. Beschikt u alleen over een HEX- of CMYK-code, dan legt onze FAQ uit hoe u de dichtstbijzijnde referentie vindt.
• Kies de kleur van het artikel vóór de bedrukkingskleur, en niet omgekeerd. Een logo in uw hoofdkleur kan verdwijnen op een drager in een verwante tint; de witte of lichte monochrome versie is dan het juiste antwoord.
• Aanvaard dat sommige technieken uw kleuren niet gebruiken. Een gravure op metaal of hout neemt de tint van het materiaal aan, en dat is prima zo: de samenhang zit dan in de vorm van het logo, niet in de kleur.

Samenhang beoordeelt men niet op één geïsoleerd artikel, maar op het geheel van wat uw klanten en teams in de loop van het jaar ontvangen. Een marineblauw notitieboek, een witte drinkfles, een rode pet en een ecru tote bag, elk anders bedrukt, vertellen niet hetzelfde bedrijf.

Om een reeks op te bouwen, legt u eerst een beperkt palet van artikelen vast: twee of drie dragerkleuren die bij uw kleuren passen, en één bedrukkingsregel per kleur. Houd daarna waar mogelijk dezelfde plaats van het logo aan van artikel tot artikel, bijvoorbeeld altijd gecentreerd, of altijd rechtsonder. Wissel ten slotte de technieken methodisch af: ton-sur-ton borduurwerk op textiel, gravure op metalen artikelen, een bedrukking in uw hoofdkleur op papier. De verscheidenheid aan materialen schaadt de eenheid niet zolang de logica leesbaar blijft. Om meerdere op elkaar afgestemde artikelen in één keer samen te brengen, laat de tool Mijn pakket samenstellen u ze samen samenstellen.

De drukproef is het laatste moment om te controleren of het artikel uw huisstijl respecteert. Hij wordt op ware grootte gegenereerd in de configurator: vergelijk hem punt per punt met uw bijlage „artikelen”, of het nu gaat om de versie van het logo, de marge, de kleur of de kleur van de drager.

Wijs ook één persoon aan als bewaker van de huisstijl, die alle drukproeven goedkeurt, ongeacht welke afdeling bestelt. Zodra de drukproef is goedgekeurd, is ze bindend: het is die ene controle die garandeert dat de identiteit van het bedrijf van bestelling tot bestelling dezelfde blijft.