Levertijd van bedrukte relatiegeschenken: de stappen en wat ze doet variëren
Wanneer de datum van een evenement nadert, wordt de levertijd van bedrukte relatiegeschenken de belangrijkste vraag. Toch bestaat er geen uniforme levertijd: elk artikel en elke techniek heeft de zijne. In plaats van een algemeen cijfer dat voor de helft van de catalogus niet zou kloppen, beschrijft deze gids de stappen van een bestelling, wat ze verlengt of verkort, en de methode om op tijd geleverd te worden.
Het echte startpunt: de goedkeuring van de drukproef
Veel inkopers rekenen vanaf de dag waarop ze bestellen. Dat leidt tot onaangename verrassingen. Bij VektoPrint loopt de levertijd vanaf de goedkeuring van uw drukproef, nooit eerder: zolang de drukproef niet is goedgekeurd, wordt niets in productie genomen.
Deze regel beschermt u, want geen enkel artikel wordt bedrukt op basis van een ontwerp dat u niet hebt goedgekeurd. Maar ze heeft een praktisch gevolg: elke dag dat de drukproef intern rondgaat, schuift de levering even ver op. Bij de bestelling wordt vóór de drukproef een kaartreservering geregistreerd, en het bedrag wordt pas afgeschreven bij de goedkeuring van de drukproef: de betaling vertraagt het vervolg dus niet.
De stappen van een bestelling, in volgorde
Een bestelling van gepersonaliseerde artikelen volgt altijd dezelfde volgorde:
- Het bestand. U uploadt uw logo; de automatische controle verifieert de resolutie, het aantal kleuren en het respecteren van de bedrukkingszone.
- De drukproef. Ze wordt meteen gegenereerd in de configurator, op ware grootte. Vraagt u onze studio uw ontwerp te herwerken, dan duurt deze stap iets langer.
- De controle van uw bedrukking. Ons team controleert elke bedrukking vóór de productie, voor alle bestellingen: dat is inbegrepen.
- De productie. De duur ervan hangt af van het product en de bedrukkingstechniek; ze wordt voor elk artikel berekend.
- Het transport. Het pakket vertrekt met tracking die u per e-mail ontvangt, in Frankrijk zowel als in de rest van de Europese Unie.
De details van elke stap vindt u op onze pagina levertijden en levering.
Wat de levertijd doet variëren
Drie hoofdelementen verklaren waarom het ene artikel sneller aankomt dan het andere.
Het product. Elk artikel heeft zijn eigen productietijd. Daarom staat de levertijd op elke productpagina en in uw offerte vermeld, in plaats van in het algemeen te worden aangekondigd.
De bedrukkingstechniek. Borduren, lasergravure en digitaal drukken vragen niet dezelfde voorbereiding of dezelfde machinetijd. De getoonde levertijd houdt rekening met de techniek die voor de zone is gekozen.
Het transport. De transporttijden worden ter indicatie meegedeeld door onze partnervervoerders. Ze kunnen variëren in drukke periodes, op feestdagen of bij slecht weer. Een bestelling voor het jaareinde plaatst u dus beter tijdig.
Wat een bestelling echt vertraagt
In de praktijk komen vertragingen zelden van de productie zelf. Ze ontstaan vooraf, tijdens de voorbereiding:
- een logo dat als JPG wordt verstuurd terwijl de techniek een vectorbestand vereist, waardoor de juiste versie moet worden gezocht;
- lettertypes die niet in contouren zijn omgezet;
- een Pantone-referentie die niet in de huisstijl te vinden is;
- een drukproef die wacht op de handtekening van iemand die afwezig is;
- een wijziging die na de goedkeuring wordt gevraagd, waardoor alles opnieuw moet beginnen.
Het interne goedkeuringscircuit verdient bijzondere aandacht. In veel bedrijven gaat de drukproef langs communicatie, dan langs de directie, soms langs de aankoopdienst. Iedereen voegt een opmerking toe, en het document komt meermaals terug. Wijs één persoon aan die bevoegd is om goed te keuren, verwittig haar dat de drukproef eraan komt en verzamel de opmerkingen vóór u een correctie vraagt. Zo wint u vaak meer tijd dan door een sneller product te zoeken.
Uw bestand voorbereiden vóór u bestelt, lost de meeste andere punten op. Onze gids over het vectorbestand voor borduren en zeefdruk legt uit wat u aan uw grafisch ontwerper moet vragen.
Een retroplanning opstellen vanaf het evenement
De veiligste methode is te vertrekken van de datum waarop de artikelen in handen van uw teams moeten zijn, en dan terug te rekenen:
- voorzie eerst een marge om de dozen in ontvangst te nemen, te controleren en te verdelen;
- trek de transporttijd naar uw adres af;
- trek de productietijd af die op de pagina van het gekozen product staat;
- trek de tijd af die nodig is om de drukproef intern te laten goedkeuren, door vooraf te bepalen wie tekent;
- trek ten slotte de tijd af voor de keuze en de voorbereiding van het bestand.
De datum die u zo verkrijgt, is die waarop u moet beginnen, niet die waarop u moet bestellen. Voor een stand geldt deze logica ook voor de andere dragers die u moet voorzien: onze pagina relatiegeschenken voor vakbeurzen helpt u de selectie samen te stellen.
Dringende behoefte: zo zet u alle kansen aan uw kant
Is uw datum krap, dan maken enkele keuzes het verschil. Vergelijk de levertijd op meerdere productpagina’s en kies het artikel waarvan de productie in uw planning past. Lever een gebruiksklaar vectorbestand aan om herwerking te vermijden. Keur de drukproef goed op de dag zelf dat ze beschikbaar is, en vermeld uw deadline bij de bestelling.
Vermeld in elk geval uw spoed in uw offerteaanvraag: we zeggen u wat realistisch is in plaats van u een onhaalbare datum te beloven.
Questions fréquentes
Wat is de levertijd van bedrukte relatiegeschenken?expand_more
Die hangt af van het product en de bedrukkingstechniek. Ze wordt voor elk artikel berekend, op de productpagina getoond en in uw offerte herhaald.
Begint de levertijd op de dag van de bestelling?expand_more
Nee. Ze loopt vanaf de goedkeuring van uw drukproef. Zolang de drukproef niet is goedgekeurd, wordt geen productie gestart.
Is de controle van mijn bedrukking optioneel?expand_more
Nee: ons team controleert uw ontwerp en uw drukproef voor alle bestellingen, vóór de productie en zonder meerprijs. Is uw datum krap, vermeld dat dan bij de bestelling.
Levert u buiten Frankrijk?expand_more
Ja, in de hele Europese Unie, met tracking van het pakket per e-mail. De transporttijden kunnen variëren in drukke periodes of rond feestdagen.
Hoe krijg ik mijn artikelen op tijd voor een evenement?expand_more
Vertrek van de datum van het evenement en reken terug: ontvangstmarge, transport, productietijd op de productpagina, goedkeuring van de drukproef, voorbereiding van het bestand. Begin op de datum die u zo verkrijgt.