Ideeën voor eindejaarsgeschenken voor uw medewerkers, profiel per profiel

De verleiding is groot om door de catalogus te bladeren en het artikel te kiezen dat de besteller mooi vindt. De omgekeerde aanpak geeft betere resultaten: maak eerst een lijst van de grote profielen in uw bedrijf, en zoek dan voor elk het artikel dat het echt zal gebruiken. Een geschenk dat elke ochtend wordt gebruikt, herinnert veel langer aan de aandacht van de werkgever dan een mooi artikel dat in een lade ligt.

In de meeste organisaties volstaan vier of vijf profielen: de thuiswerkers, de buitendienstteams, de nieuwkomers van het jaar, het kader en de ondersteunende functies. Een gemeenschappelijke basis die voor iedereen gelijk is, aangevuld met een variant per profiel, bewaart de gelijkheid zonder te uniformiseren. Onderwerpen die klanten, de bestelkalender en de fiscaliteit betreffen, worden behandeld op onze pagina eindejaarsgeschenken voor bedrijven: hier gaat het alleen over de teams.

De thuiswerkende medewerker beleeft het bedrijf via een scherm. Een geschenk dat een plaats krijgt in zijn werkplek thuis, maakt de band tastbaar die videovergaderingen niet creëren. Drie ideeën komen vaak terug:

• Een geborduurde plaid: in de winter is het geïmproviseerde bureau in de woon- of slaapkamer zelden de best verwarmde plek van het huis. Borduurwerk, geschikt voor dik textiel, is wasbestendig en blijft elegant. Bekijk onze gepersonaliseerde plaids en dekens.
• Een teammok: het ritueel van de ochtendkoffie wordt ook op afstand gedeeld, zeker als het hele team tijdens de wekelijkse vergadering uit dezelfde mok drinkt.
• Een mobiel accessoire: telefoonhouder, oplaadkabel of powerbank, deze kleine artikelen lossen de concrete ongemakken van thuiswerk op.

Denk voor deze profielen aan de overhandiging: een geschenk dat voor de teamavond is bedoeld, komt niet aan bij iemand die maar één keer per maand naar kantoor komt. De verzendopties worden toegelicht op de leveringspagina.

Technici, reizende verkopers, bouw- of leveringsteams: hun kantoor is de wagen, de parking van de klant, het depot in de vroege ochtend. Voor hen moet een eindejaarsgeschenk eerst tegen een stootje kunnen en de winter draaglijker maken.

• Een gegraveerde thermosfles: een warme drank onderweg is echt comfort. Op roestvrij staal markeert lasergravure het materiaal zelf, zonder inkt die afbladdert, en is ze bestand tegen herhaald gebruik. Ontdek onze thermosflessen en isothermische flessen.
• Een muts of een paar handschoenen: bescheiden artikelen, maar elke dag gedragen van december tot maart, en zichtbaar voor de klanten die uw teams ontmoeten.
• Een geborduurde jas of sweater: een warm kledingstuk dat men graag ook buiten het werk aantrekt, toont de verbondenheid zonder op een uniform te lijken.

Vermijd voor deze profielen breekbare of omvangrijke artikelen: wat niet in een handschoenenkastje of een werktas past, belandt in de kast.

De meeste mensen die in de loop van het jaar zijn begonnen, hebben al een welkomstpakket gekregen: T-shirt, notitieboek, drinkfles. Hen die artikelen opnieuw geven, zou aanvoelen als een aanvulling van de voorraad, niet als een geschenk. De samenstelling van het welkomstpakket komt aan bod op onze pagina welkomstpakket voor medewerkers; het eindejaarsgeschenk moet daarentegen iets nieuws brengen.

Een goed idee is het artikel met jaartal, identiek voor alle medewerkers maar met de naam van de editie van het jaar. Voor een nieuwe medewerker is hetzelfde artikel ontvangen als de anciens het teken dat hij voortaan deel uitmaakt van het collectief, en de volgende editie wordt een kleine verzameling. Alledaagse artikelen lenen zich daar goed toe: sweater, isothermische fles, weekendtas. Vermijd alleen dat u precies een artikel uit het welkomstpakket herneemt.

Het kader verwacht zelden uit principe een ander geschenk, maar zijn gebruik verschilt: verplaatsingen, vergaderingen, de hele dag notities nemen. Een gegraveerde schrijfset of een notitieboek met harde kaft vergezelt die momenten en wordt jarenlang bewaard. Blader door onze schrijfsets, waar lasergravure een sober en onverwoestbaar resultaat geeft op metaal of hout.

De ondersteunende functies — onthaal, boekhouding, HR, IT — worden vaak vergeten bij erkenning. Een artikel dat de werkplek aangenamer maakt, spreekt hen aan: geurkaars, thee- of koffieset, pennenbak, theemok. Het zijn ook de meest honkvaste teams, voor wie een artikel op het bureau elke dag zichtbaar is.

Let op de hiërarchie van de geschenken: als het kader een zichtbaar luxueuzer artikel krijgt dan de rest van het team, keert het gebaar zich tegen u. Maak het verschil via het gebruik, niet via het prijssegment.

Meerdere profielen voorzien betekent niet dat u vijf afzonderlijke projecten moet beheren. De eenvoudigste methode is een gemeenschappelijke basis te kiezen en daarna één artikel per profiel toe te voegen. Op de pagina Mijn pakket samenstellen stelt u die combinaties samen met hetzelfde logo en dezelfde bedrukkingskleur, wat het geheel coherent houdt, ook wanneer de artikelen verschillen.

Vraag voor textiel de maten op vóór u bestelt, via een korte interne bevraging: de verdeling per maat en per kleur gebeurt vrij in de bestelling, en een sweater in de juiste maat wordt gedragen, een te grote niet. Voeg ten slotte een woordje toe, ondertekend door de directie of de teamverantwoordelijke. Het artikel draagt het merk, de boodschap draagt de erkenning: samen vormen ze een geschenk dat men onthoudt.