Relatiegeschenken voor seminaries en teambuilding: ideeën die tijdens en na het evenement dienen
Een seminarie brengt uw teams samen buiten het gewone kader, voor een dag of een lang weekend. De promotieartikelen die erbij horen, hebben een dubbele opdracht: dienen tijdens het evenement, en daarna aan dat moment herinneren zodra iedereen weer thuis is. Hier vindt u ideeën gerangschikt volgens de hoogtepunten van een seminarie, een teambuilding of een offsite, telkens met de passende bedrukking en het moment waarop u ze aan de deelnemers overhandigt.
Wat een seminarieartikel onderscheidt
In tegenstelling tot een artikel dat op een beurs wordt uitgedeeld, richt het seminarieartikel zich tot mensen die elkaar kennen en een moment delen. Het hoeft uw bedrijf niet voor te stellen: het moet het evenement vergemakkelijken en er een spoor van bewaren.
Drie vragen helpen bij de keuze. Op welk moment wordt het artikel gebruikt: in de zaal, tijdens de activiteit, bij de terugkeer? Reizen de deelnemers licht, met de trein of het vliegtuig, wat zware artikelen uitsluit? En draagt het artikel alleen uw logo, of ook de naam of het thema van de editie? Een artikel met de naam van het seminarie wordt een souvenir; een artikel met alleen het logo blijft een bedrijfsartikel zoals vele andere. Onze selectie seminarie brengt de artikelen samen die het best bij deze toepassingen passen.
Tijdens de werksessies
Workshops, plenaire sessies en subgroepen leveren veel notities, gesprekken en pauzes op. De artikelen die in de zaal nuttig zijn, worden dus het meest gebruikt.
- Het duo notitieboek en pen: onmisbaar zodra men zonder computer werkt. De pen wordt meestal bedrukt in tampondruk, geschikt voor kleine gebogen oppervlakken, en het notitieboek op de kaft.
- Een drinkfles per deelnemer: ze vervangt de plastic flessen op tafel en volgt iedereen van zaal tot zaal. Kies uit onze drinkflessen en flessen, en controleer op de productpagina de beschikbare bedrukkingszone.
- Het keycord met badgehouder: wanneer meerdere entiteiten of vestigingen samenkomen, helpt het iedereen een naam op een gezicht te plakken. Eén kleur per team vergemakkelijkt ook het vormen van groepen.
Denk ook aan externe sprekers en begeleiders: hen dezelfde artikelen geven als de deelnemers, neemt hen op in de groep, en ze vertrekken met een verzorgd beeld van uw organisatie.
Voor teambuildingactiviteiten
Oriëntatieloop, rally, kookwedstrijd, sportdag: collectieve activiteiten vragen artikelen die de teams herkenbaar maken en tegen een stootje kunnen.
- Het T-shirt per team: één textielkleur per groep, hetzelfde logo voor iedereen. Men herkent zijn teamgenoten van ver en de foto’s van de dag winnen aan kleur. Bekijk onze bedrukte T-shirts. Zeefdruk brengt er egale en duurzame kleuren op aan.
- De pet of de muts, afhankelijk van het seizoen, voor activiteiten in openlucht.
- Bedrukte buiten- of gezelschapsspellen, die de vrije momenten opvrolijken en daarna op kantoor terugkomen voor de pauzes.
- Een schort voor de kookworkshops, die iedereen op het einde mag meenemen.
Voor offsites in het groen, in de bergen of aan het water
Wanneer het seminarie de stad verlaat, bepalen het weer en het terrein de behoeften. Een artikel dat op het juiste moment beschermt of opwarmt, laat een zeer positieve herinnering aan de organisatie na.
- De poncho of de regenjas: een regenbui tijdens een teamwandeling verloopt veel beter wanneer iedereen er een in zijn tas heeft. Ontdek onze regenjassen en poncho’s.
- De plaid voor de avonden rond het vuur of op het terras.
- De zonnebril, de handdoek of de strandtas voor een offsite aan zee of aan een meer.
- De lichte rugzak, die de rest draagt en daarna dagelijks dienst doet.
Controleer het programma vóór u kiest: een wandelartikel uitdelen voor een seminarie in een congrescentrum heeft geen enkele zin.
Het souvenir dat men meeneemt
Het laatste artikel, overhandigd bij het vertrek, is het artikel dat het evenement verlengt. Het is best kwalitatiever dan de sessieartikelen en draagt een spoor van de editie: naam van het seminarie, plaats, thema.
De geborduurde sweater met de naam van de editie is een klassieker: hij wordt lang gedragen en herinnert telkens aan het evenement. De mok werkt ook, zeker als hij een beeld van het evenement reproduceert; voor een groepsfoto of een ontwerp met kleurverloop geeft alleen sublimatie een vloeiende overgang, te controleren op de productpagina. Voor teams die elk jaar naar dezelfde afspraak terugkeren, creëert een artikel uit dezelfde familie, van editie tot editie variërend, een verzameling die de anciens graag aan nieuwkomers tonen. Voor een directieseminarie kan het souvenir naar een hoger segment gaan: een gegraveerde isothermische fles of een notitieboek met harde kaft, bedrukt met de naam van de editie, passen dan beter dan een kledingstuk.
De verdeling organiseren zonder er de avond aan te besteden
De logistiek van de promotieartikelen bereidt u vóór het vertrek voor. Het efficiëntst is een pakket per deelnemer samen te stellen, dat in de kamer wordt gelegd of aan het onthaal wordt overhandigd, in plaats van de artikelen een voor een tijdens het evenement uit te delen.
Op de pagina Mijn pakket samenstellen brengt u de seminarieartikelen samen met een gemeenschappelijke bedrukking. Een tote bag of een rugzak kan als verpakking dienen en wordt daarna hergebruikt. Haal voor textiel de maten op via het inschrijvingsformulier: de verdeling per maat en per kleur gebeurt in de bestelling. Voorzie ook enkele reserve-exemplaren voor late inschrijvingen en externe sprekers. Vindt het evenement ver van uw kantoren plaats, informeer dan bij de ontvangende locatie naar de ontvangst van pakketten vóór u het leveringsadres kiest.
Questions fréquentes
Welke relatiegeschenken geeft u tijdens een bedrijfsseminarie?expand_more
Artikelen die nuttig zijn in de zaal, zoals een notitieboek, een pen of een drinkfles, aangevuld met een kwalitatiever souvenir bij het vertrek, zoals een geborduurde sweater met de naam van de editie.
Hoe onderscheidt u de teams tijdens een teambuilding?expand_more
Het eenvoudigst is een T-shirt in een andere kleur per team, met hetzelfde logo voor iedereen. Een gekleurd keycord of een pet werken ook.
Kan de naam van het seminarie op de artikelen staan?expand_more
Ja, de naam of het thema van de editie wordt aan uw ontwerp toegevoegd, binnen de grenzen van de bedrukkingszone van het product. Zo wordt het artikel een souvenir van het evenement.
Hoe bereidt u de textielmaten voor een seminarie voor?expand_more
Vraag de maat van elke deelnemer in het inschrijvingsformulier en verdeel daarna de hoeveelheden per maat en per kleur bij de bestelling.
Welke artikelen voorziet u voor een offsite in openlucht?expand_more
Een poncho of regenjas tegen de regen, een plaid voor de avonden, een zonnebril of strandtas aan het water, afhankelijk van het programma en de locatie.