Prijs van een promotiepen: model, bedrukking en volumes

De prijs van een bedrukte pen brengt de pen zelf samen, de bedrukking van uw logo en het effect van de hoeveelheid. Omdat het artikel eenvoudig en licht is, kan de bedrukking relatief zwaarder wegen dan bij een volumineus artikel: een keuze van techniek of kleuren voelt u snel in het totaal.

Hieronder geeft het live prijsblok het vertrekpunt van de familie pennen: de eenvoudigste pen, besteld in de hoogste staffel, zonder bedrukking. De pen behoort tot de vaste waarden van krappe budgetten, naast tote bags en snoepgoed die op de pagina goedkope goodies worden voorgesteld.

Maar een goedkope pen die slecht schrijft of breekt, schaadt uw imago: hij belandt in de vuilnisbak, logo inbegrepen. De juiste afweging is dus niet altijd de laagste prijs, maar de laagste prijs voor een pen die echt dag na dag wordt gebruikt.

Twee pennen die op elkaar lijken, kunnen tot verschillende prijsniveaus behoren. De verschillen liggen eerst aan het materiaal: kunststof, metaal of alternatieve materialen, met min of meer verzorgde afwerkingen — matte of glanzende oppervlakte, soft-touch, verchroomde onderdelen. Daarna aan het mechanisme: eenvoudige drukknoppen, draaipen, pen met een stylus voor touchscreens.

Ook de kleur van de schacht beïnvloedt het resultaat. Op een donkere pen is een donker logo niet leesbaar; op een transparante of felgekleurde pen moet het contrast van de bedrukking worden gecontroleerd. De productpagina vermeldt de beschikbare kleuren, en de drukproef toont u het exacte resultaat.

Voor massaal gebruik — onthaal, beurs, ter beschikking in een hal — volstaat een eenvoudig en betrouwbaar model. Voor een geschenk aan een klant of een medewerker verandert de metalen pen, eventueel in een etui, van categorie: de subfamilie schrijfsets brengt die kwalitatievere modellen samen, met hun eigen prijslogica.

Op een pen domineren twee technieken. Tampondruk is de precisiebedrukking voor kleine artikelen en gebogen oppervlakken: een soepele tampon volgt de vorm van de schacht of de clip op het moment dat de inkt wordt aangebracht. Net als bij zeefdruk komt elke kleur overeen met een drukgang. Een logo in één kleur blijft de voordeligste configuratie, en vaak de leesbaarste op zo’n smal oppervlak.

Lasergravure wordt toegepast op pennen in metaal of hout. Ze brengt geen kleur aan: het materiaal zelf wordt gemarkeerd, voor een sober en onverwoestbaar resultaat. De vraag naar het aantal kleuren stelt zich dus niet, en het resultaat is bijzonder geschikt voor pennen die als geschenk worden gegeven.

De keuze volgt uit de gekozen pen en het gewenste beeld. De productpagina van de pen toont u alleen de technieken die op de geselecteerde zone van toepassing zijn. Voor een meerkleurig logo op een kunststof pen kunnen afhankelijk van het model meerdere drukgangen in tampondruk of een digitale techniek worden voorgesteld: vergelijk ze in de configurator.

De bedrukkingszone van een pen is klein: enkele centimeters op de schacht, nog minder op de clip. De exacte afmetingen staan op de productpagina, met het maximale aantal toegelaten kleuren. Deze beperking werkt zowel op de prijs als op het resultaat.

Een complex logo verliest op deze grootte zijn details: kleine teksten worden onleesbaar, dunne lijnen lopen dicht bij het drukken. Kies liever een vereenvoudigde versie van uw logo, of gewoon de merknaam, eventueel met het adres van de website. Die soberheid vermindert vaak het aantal kleuren, dus drukgangen, dus de prijs.

Moet u de schacht én de clip bedrukken? Twee zones zijn twee bedrukkingen. Dat is zinvol als elke zone andere informatie draagt, bijvoorbeeld het logo op de schacht en het websiteadres op de clip. De configurator toont elke zone op ware grootte: u beoordeelt de leesbaarheid vóór u de drukproef goedkeurt. Ons team controleert daarna elke bedrukking vóór de productie en signaleert juist de teksten die te klein zijn om op het artikel leesbaar te blijven.

Een pen wordt zelden per stuk besteld. De degressieve tabel is daarom bijzonder nuttig: de voorbereiding van de bedrukking wordt over een groot aantal stuks verdeeld, en de stukprijs daalt bij elke staffel. De volledige tabel en de minimale hoeveelheid staan op elke productpagina.

Om de bestelling te dimensioneren, inventariseert u alle toepassingen van het jaar in plaats van één enkel evenement:

• beurzen en evenementen, waar de pen in grote aantallen wordt uitgedeeld — de pagina relatiegeschenken voor vakbeurzen stelt aanvullende artikelen voor;
• het onthaal en de contactpunten met klanten, waar pennen regelmatig verdwijnen;
• vergaderingen en opleidingen, met een bijpassend notitieboek;
• verzendingen, meegestuurd in een brief of een pakket.

Die behoeften bundelen op eenzelfde model en eenzelfde bedrukking maakt het vaak mogelijk een gunstiger staffel te bereiken. De configurator toont de exacte prijs voor elke hoeveelheid, en uw offerte downloadt u meteen daarna.