Pomysły na prezenty na koniec roku dla pracowników, profil po profilu

Kusi, by przejrzeć katalog i wybrać przedmiot, który podoba się osobie zamawiającej. Odwrotne podejście daje lepsze efekty: najpierw proszę wypisać główne profile w firmie, a potem dla każdego poszukać przedmiotu, którego naprawdę będzie używać. Prezent używany każdego ranka przypomina o uwadze pracodawcy znacznie dłużej niż piękny przedmiot schowany w szufladzie.

W większości organizacji wystarczą cztery lub pięć profili: osoby pracujące zdalnie, zespoły terenowe, osoby zatrudnione w danym roku, kadra kierownicza i działy wsparcia. Wspólna baza, identyczna dla wszystkich, uzupełniona o wariant dla każdego profilu, zachowuje sprawiedliwość bez ujednolicania. Tematy dotyczące klientów, harmonogramu zamówień i kwestii podatkowych omawia nasza strona firmowe prezenty na koniec roku: tutaj mowa wyłącznie o zespołach.

Pracownik zdalny doświadcza firmy przez ekran. Prezent, który zagości w jego domowym miejscu pracy, materializuje więź, której wideokonferencja nie tworzy. Często pojawiają się trzy pomysły:

• Haftowany koc: zimą prowizoryczne biuro w salonie czy sypialni rzadko jest najcieplejszym miejscem w domu. Haft, odpowiedni dla grubych tkanin, wytrzymuje pranie i pozostaje elegancki. Zapraszamy do obejrzenia naszych personalizowanych pledów i koców.
• Kubek zespołu: rytuał porannej kawy można dzielić także na odległość, zwłaszcza jeśli cały zespół pije z tego samego kubka podczas cotygodniowego spotkania.
• Akcesorium mobilne: uchwyt na telefon, kabel do ładowania czy powerbank — te drobne przedmioty rozwiązują konkretne problemy pracy w domu.

W przypadku tych profili warto pomyśleć o sposobie przekazania: prezent przewidziany na wieczór zespołu nie trafi do osoby, która przychodzi do biura raz w miesiącu. Opcje wysyłki opisano na stronie dostawy.

Technicy, mobilni handlowcy, ekipy budowlane czy kurierzy: ich biurem jest samochód, parking u klienta, magazyn o świcie. Dla nich prezent na koniec roku musi przede wszystkim być wytrzymały i uprzyjemniać zimę.

• Grawerowany termos: ciepły napój w trasie to prawdziwy komfort. Na stali nierdzewnej grawer laserowy znakuje sam materiał, bez farby, która mogłaby się łuszczyć, i wytrzymuje częste używanie. Zapraszamy do naszych termosów i kubków termicznych.
• Czapka lub para rękawiczek: skromne przedmioty, ale noszone codziennie od grudnia do marca i widoczne dla klientów, z którymi spotykają się Państwa zespoły.
• Haftowana kurtka lub bluza: ciepłe ubranie, które chętnie zakłada się również poza pracą, wyraża przynależność, nie przypominając uniformu.

W przypadku tych profili lepiej unikać przedmiotów delikatnych lub nieporęcznych: to, co nie mieści się w schowku samochodowym lub torbie roboczej, ląduje w szafie.

Osoby zatrudnione w ciągu roku w większości otrzymały już zestaw powitalny: t-shirt, notes, bidon. Ponowne podarowanie tych przedmiotów sprawiałoby wrażenie uzupełnienia zapasów, a nie prezentu. Skład zestawu powitalnego opisuje nasza strona zestaw powitalny dla pracownika; prezent na koniec roku powinien natomiast wnieść coś nowego.

Dobrym pomysłem jest przedmiot z rocznikiem, identyczny dla wszystkich pracowników, ale z nazwą tegorocznej edycji. Dla nowej osoby otrzymanie tego samego przedmiotu co doświadczeni koledzy jest znakiem, że należy już do zespołu, a kolejna edycja stanie się małą kolekcją. Dobrze sprawdzają się przedmioty codziennego użytku: bluza, butelka termiczna, torba weekendowa. Wystarczy unikać powielania dokładnie tego samego przedmiotu z zestawu powitalnego.

Kadra kierownicza rzadko oczekuje innego prezentu z zasady, ale jej zwyczaje są inne: podróże, spotkania, notatki przez cały dzień. Grawerowany zestaw piśmienniczy lub notes w twardej oprawie towarzyszy tym chwilom i służy przez kilka lat. Zapraszamy do naszych zestawów piśmienniczych, w których grawer laserowy daje stonowany i trwały efekt na metalu lub drewnie.

Działy wsparcia — recepcja, księgowość, kadry, IT — często są pomijane, gdy mowa o docenieniu. Trafia do nich przedmiot, który umila stanowisko pracy: świeca zapachowa, zestaw herbat lub kawy, przybornik na długopisy, kubek do herbaty. To także zespoły najbardziej stacjonarne, dla których przedmiot postawiony na biurku będzie widoczny każdego dnia.

Uwaga na hierarchię prezentów: jeśli kadra kierownicza otrzyma przedmiot wyraźnie bardziej luksusowy niż reszta zespołu, gest obróci się przeciwko Państwu. Lepiej różnicować według zastosowania, a nie według klasy produktu.

Kilka profili nie oznacza zarządzania pięcioma odrębnymi projektami. Najprostsza metoda to wybór wspólnej bazy i dodanie tylko jednego przedmiotu dla każdego profilu. Na stronie Stwórz mój zestaw można złożyć te kombinacje z tym samym logo i tym samym kolorem znakowania, dzięki czemu całość pozostaje spójna, nawet gdy przedmioty się różnią.

W przypadku odzieży warto przed zamówieniem zebrać rozmiary w krótkiej ankiecie wewnętrznej: podział na rozmiary i kolory można dowolnie ustalić w zamówieniu, a bluza we właściwym rozmiarze będzie noszona, zbyt duża — nie. Na koniec warto dodać liścik podpisany przez zarząd lub kierownika zespołu. Przedmiot niesie markę, a wiadomość — uznanie: razem tworzą prezent, który się pamięta.