Gadżety na seminarium i team building: pomysły, które służą w trakcie i po
Seminarium gromadzi Państwa zespoły poza zwykłym otoczeniem, na jeden dzień lub długi weekend. Towarzyszące mu gadżety mają podwójne zadanie: służyć podczas wydarzenia, a potem przypominać ten moment, gdy wszyscy wrócą do domu. Oto pomysły uporządkowane według najważniejszych momentów seminarium, team buildingu lub wyjazdu firmowego, z odpowiednim znakowaniem i chwilą, w której warto je wręczyć uczestnikom.
Czym wyróżnia się gadżet na seminarium
W przeciwieństwie do przedmiotu rozdawanego na targach gadżet na seminarium trafia do osób, które się znają i przeżywają ten sam moment. Nie musi przedstawiać Państwa firmy: ma ułatwiać wydarzenie i zachować po nim ślad.
Trzy pytania pomagają w wyborze. Kiedy przedmiot będzie używany: na sali, podczas zajęć, po powrocie? Czy uczestnicy podróżują z małym bagażem, pociągiem lub samolotem, co wyklucza ciężkie przedmioty? I czy przedmiot nosi tylko Państwa logo, czy także nazwę lub temat edycji? Przedmiot oznaczony nazwą seminarium staje się pamiątką; przedmiot z samym logo pozostaje jednym z wielu firmowych gadżetów. Nasza selekcja seminarium gromadzi przedmioty najlepiej dopasowane do tych zastosowań.
Podczas sesji roboczych
Warsztaty, sesje plenarne i praca w podgrupach to mnóstwo notatek, rozmów i przerw. Przedmioty przydatne na sali są więc najczęściej używane.
- Duet notes i długopis: niezbędny, gdy pracuje się bez komputera. Długopis znakuje się zwykle tampodrukiem, odpowiednim dla małych zakrzywionych powierzchni, a notes na okładce.
- Bidon dla każdego uczestnika: zastępuje plastikowe butelki na stołach i towarzyszy każdemu z sali do sali. Proszę wybrać spośród naszych bidonów i butelek, sprawdzając na karcie dostępne pole znakowania.
- Smycz na identyfikator: gdy spotyka się kilka spółek lub oddziałów, pomaga połączyć imię z twarzą. Jeden kolor na zespół ułatwia też tworzenie grup.
Proszę pamiętać także o prelegentach zewnętrznych i prowadzących: wręczenie im tych samych przedmiotów co uczestnikom włącza ich do grupy, a wyjeżdżają z dobrym wrażeniem o Państwa organizacji.
Na zajęcia team buildingowe
Bieg na orientację, rajd, wyzwanie kulinarne, olimpiada: zajęcia zespołowe wymagają przedmiotów, które identyfikują drużyny i wytrzymują akcję.
- T-shirt dla każdej drużyny: jeden kolor tkaniny na grupę, to samo logo dla wszystkich. Członków drużyny widać z daleka, a zdjęcia z tego dnia zyskują na kolorze. Zapraszamy do naszych personalizowanych t-shirtów. Sitodruk nanosi na nie jednolite i trwałe kolory.
- Czapka z daszkiem lub zimowa, w zależności od pory roku, na zajęcia na świeżym powietrzu.
- Znakowane gry plenerowe lub planszowe, które ożywiają czas wolny, a potem wracają do biura na przerwy.
- Fartuch na warsztaty kulinarne, który każdy może zabrać na koniec.
Na wyjazdy firmowe na wieś, w góry lub nad wodę
Gdy seminarium opuszcza miasto, pogoda i teren dyktują potrzeby. Przedmiot, który chroni lub ogrzewa we właściwym momencie, pozostawia bardzo pozytywne wspomnienie o organizacji.
- Poncho lub płaszcz przeciwdeszczowy: ulewa podczas wędrówki zespołu jest znacznie łatwiejsza do zniesienia, gdy każdy ma go w plecaku. Zapraszamy do naszych płaszczy przeciwdeszczowych i ponczo.
- Koc na wieczory przy ognisku lub na tarasie.
- Okulary przeciwsłoneczne, ręcznik lub torba plażowa na wyjazd nad morze lub jezioro.
- Lekki plecak, który pomieści resztę i posłuży potem na co dzień.
Proszę sprawdzić program przed wyborem: przedmiot do wędrówek rozdany na seminarium w centrum konferencyjnym nie ma żadnego sensu.
Pamiątka, którą się zabiera
Ostatni przedmiot, wręczany w chwili wyjazdu, to ten, który przedłuża wydarzenie. Warto, by był bardziej wartościowy niż przedmioty z sesji i nosił ślad edycji: nazwę seminarium, miejsce, temat.
Haftowana bluza z nazwą edycji to klasyka: nosi się ją długo i za każdym razem przypomina wydarzenie. Kubek również się sprawdza, zwłaszcza jeśli odwzorowuje grafikę wydarzenia; w przypadku zdjęcia grupowego lub grafiki z gradientem tylko sublimacja oddaje płynne przejście — należy to sprawdzić na karcie produktu. Dla zespołów, które co roku wracają na to samo spotkanie, przedmiot z tej samej rodziny w kolejnych edycjach tworzy kolekcję, którą weterani chętnie pokazują nowym. Na seminarium zarządu pamiątka może być wyższej klasy: grawerowana butelka termiczna lub notes w twardej oprawie z nazwą edycji sprawdzą się wtedy lepiej niż odzież.
Zorganizować dystrybucję bez poświęcania na nią wieczoru
Logistykę gadżetów przygotowuje się przed wyjazdem. Najskuteczniej jest przygotować zestaw dla każdego uczestnika, zostawiony w pokoju lub wręczony w recepcji, zamiast rozdawać przedmioty pojedynczo podczas wydarzenia.
Na stronie Stwórz mój zestaw można zebrać przedmioty na seminarium ze wspólnym znakowaniem. Torba bawełniana lub plecak mogą posłużyć jako opakowanie i zostaną później ponownie wykorzystane. W przypadku odzieży proszę zebrać rozmiary w formularzu rejestracyjnym: podział na rozmiary i kolory ustala się w zamówieniu. Warto też przewidzieć kilka egzemplarzy zapasowych dla osób zapisanych w ostatniej chwili i prelegentów zewnętrznych. Jeśli wydarzenie odbywa się daleko od Państwa siedziby, przed wyborem adresu dostawy warto zapytać miejsce, które Państwa gości, o możliwość odbioru przesyłek.
Questions fréquentes
Jakie gadżety podarować podczas seminarium firmowego?expand_more
Przedmioty przydatne na sali, takie jak notes, długopis czy bidon, uzupełnione bardziej wartościową pamiątką wręczaną na koniec, na przykład haftowaną bluzą z nazwą edycji.
Jak rozróżnić drużyny podczas team buildingu?expand_more
Najprościej za pomocą t-shirtu w innym kolorze dla każdej drużyny, z tym samym logo dla wszystkich. Sprawdzi się też kolorowa smycz lub czapka z daszkiem.
Czy na przedmiotach można umieścić nazwę seminarium?expand_more
Tak, nazwę lub temat edycji dodaje się do grafiki, w granicach pola znakowania produktu. Zamienia to przedmiot w pamiątkę z wydarzenia.
Jak przygotować rozmiary odzieży na seminarium?expand_more
Proszę zapytać o rozmiar każdego uczestnika w formularzu rejestracyjnym, a następnie rozdzielić ilości według rozmiarów i kolorów przy składaniu zamówienia.
Jakie przedmioty przewidzieć na wyjazd firmowy w plenerze?expand_more
Poncho lub płaszcz przeciwdeszczowy, koc na wieczory, okulary przeciwsłoneczne lub torbę plażową nad wodą, w zależności od programu i miejsca.