Primo ordine di oggetti promozionali: il percorso passo dopo passo

La tentazione di sfogliare il catalogo fin dal primo minuto è forte. Si prenda invece il tempo di rispondere per iscritto ad alcune semplici domande, che potrà trasmettere a tutte le persone coinvolte nel progetto.

• A chi è destinato l’oggetto? Visitatori di una fiera, clienti fedeli, collaboratori in arrivo: ogni pubblico richiede un oggetto diverso.
• In quale situazione verrà consegnato? Un oggetto distribuito in uno stand deve essere leggero e facile da portare via; un regalo consegnato di persona può essere più curato.
• Di quanti esemplari ha davvero bisogno? Parta dagli usi individuati piuttosto che da una cifra tonda che rassicura.
• Per quando? Annoti la data in cui gli oggetti devono essere nelle mani dei Suoi team, e non quella dell’evento.

Queste risposte costituiscono il Suo capitolato. Le evitano di innamorarsi di un oggetto che non corrisponde né al pubblico né al volume. Sulla questione del numero di esemplari, la nostra guida sulla quantità minima d’ordine spiega come ragionare prima di fissare una cifra.

Con la Sua esigenza in mente, apra il catalogo e sfogli le famiglie che corrispondono al Suo uso. Su ogni scheda prodotto, tre informazioni meritano la Sua attenzione ancora prima di guardare la resa:

• la quantità minima, per scartare subito gli oggetti la cui soglia supera il Suo fabbisogno;
• il tempo di produzione, specifico di ogni articolo, che Le indica se l’oggetto rientra nel Suo calendario;
• le aree di stampa, con le loro dimensioni e il numero di colori accettati, che Le mostrano dove e come potrà comparire il Suo logo.

Per un primo acquisto resti semplice: un solo oggetto, una sola area, una personalizzazione a un colore. Il prezzo del prodotto e quello della personalizzazione sono indicati separatamente, il che rende il budget facile da leggere. Se esita tra due articoli, li aggiunga a un progetto per confrontarli con calma.

È la fase che chi acquista per la prima volta sottovaluta di più. Il configuratore Le chiederà il Suo logo, e la qualità del risultato dipende direttamente dal file che caricherà. Prima di iniziare, raccolga:

• la versione vettoriale del Suo logo, in formato .ai, .eps, .pdf vettoriale o .svg, quella che Le ha consegnato l’agenzia o il grafico che ha creato la Sua identità;
• i Suoi riferimenti Pantone, generalmente indicati nel manuale d’identità visiva, se punta a una personalizzazione a tinte piatte;
• il nome della persona responsabile dell’identità visiva, per porle una domanda in caso di dubbi.

Il logo recuperato dal Suo sito internet o da una firma e-mail non va quasi mai bene: è leggero, composto di pixel e pensato per uno schermo. Il controllo automatico glielo segnalerà, ma è meglio saperlo prima. Per capire che cosa distingue un file utilizzabile e sapere che cosa chiedere al Suo grafico, consulti la guida per preparare un file vettoriale del logo.

Sulla scheda prodotto, il configuratore La guida in tre tempi, e il prezzo si ricalcola a ogni scelta.

• I colori. Scelga la tinta o le tinte dell’oggetto. Pensi già al contrasto con il Suo logo: un colore di stampa vicino a quello del supporto si leggerà male.
• Le quantità. Per un capo tessile le inserisce taglia per taglia e colore per colore, in una tabella. Faccia circolare internamente l’elenco delle taglie prima di compilare la tabella, invece di ripartire a occhio.
• La personalizzazione. Carica il Suo logo, sceglie la posizione tra le aree disponibili, poi la tecnica tra quelle realmente possibili su quell’area. Il controllo automatico misura subito la risoluzione, il numero di colori e il rispetto dei limiti dell’area.

A questo punto può scaricare un preventivo gratuito e farlo approvare internamente, senza impegno. La nostra guida per ottenere e leggere un preventivo di oggetti promozionali spiega il significato di ciascuna delle sue righe.

Definita la configurazione, ordina direttamente sul sito e registra una preautorizzazione bancaria con carta: nulla viene addebitato prima dell’approvazione della bozza di stampa, e un ente pubblico può pagare tramite buono d’ordine. In quel momento non viene ancora prodotto nulla.

Arriva poi la fase decisiva di tutto il Suo primo ordine: la bozza di stampa. È l’anteprima del Suo oggetto personalizzato, in scala reale sulla sagoma, che Lei approva prima di qualsiasi produzione. Una volta approvata, fa fede: ciò che ha approvato è ciò che riceverà. La rilegga con calma, verificando l’ortografia, la posizione del logo, la sua dimensione e il suo colore. Al minimo dubbio, chieda una correzione prima di dare il Suo consenso.

Per un primo acquisto come per i successivi, il nostro team verifica ogni stampa prima della produzione, senza supplemento: rilegge la Sua grafica e la Sua bozza di stampa, e individua ciò che una macchina non sa giudicare, come un testo troppo piccolo per restare leggibile o un logo che scompare sul colore scelto.

Dall’approvazione della bozza di stampa inizia a decorrere il tempo di produzione specifico del Suo oggetto. Nella Sua area clienti, la sezione I miei ordini mostra ogni fase nel momento in cui il nostro team la completa: verifica, mockup, produzione, poi spedizione. Alla partenza del pacco, il link di tracciamento Le arriva via e-mail. Le fasi e la spedizione sono descritte nella nostra pagina tempi e consegna.

All’arrivo, non riponga subito gli scatoloni. Ne apra uno, confronti alcuni oggetti con la bozza di stampa approvata, conti le quantità e, per un capo tessile, controlli la ripartizione delle taglie. Se qualcosa non corrisponde, lo segnali senza indugio per iscritto a contact@vektoprint.com, con foto a supporto. Infine, conservi il file del logo, il preventivo e la bozza di stampa in una stessa cartella: il Suo prossimo ordine partirà da lì e sarà decisamente più rapido.