Precio de los regalos de empresa: entender la tabla de tarifas

Un artículo publicitario personalizado se paga en varias capas. La primera es el artículo sin marcar: su material, su tamaño, su acabado, su color. La segunda es el marcaje: la técnica empleada, el número de colores, el número de zonas marcadas. La tercera es el transporte, gratuito a partir de cierto importe. La verificación de su diseño por nuestro equipo antes de la producción, en cambio, no cuesta nada más: está incluida en cada pedido.

Estas capas no pesan lo mismo de un artículo a otro. En un artículo sencillo y ligero, el marcaje puede representar una parte considerable del total; en una batería externa o un polo, es más bien el artículo el que domina. Entender este equilibrio evita buscar ahorros en el lugar equivocado: quitar un color de un logotipo cambia claramente el precio de un tote bag serigrafiado, mucho menos el de un artículo tecnológico ya caro de por sí.

Por último, todos los precios del sitio se entienden sin IVA. El IVA aplicado depende del país de entrega y de su condición fiscal; una empresa con un número de IVA intracomunitario válido está sujeta a la inversión del sujeto pasivo.

El bloque de precios que aparece más abajo reúne diez familias destacadas del catálogo: bolígrafos, tote bags, tazas, botellas reutilizables, camisetas, polos, llaveros, libretas, baterías externas y paraguas. Cada línea indica el precio más bajo de la familia, leído en directo en nuestro sistema de gestión, alcanzado en las cantidades más altas y para el artículo solo.

Las diferencias entre familias se explican por la naturaleza de los artículos. Un llavero o un bolígrafo requieren poco material y se producen en series muy grandes. Una botella isotérmica ensambla varias piezas en torno a una doble pared. Un polo implica textil, costuras, un patrón y, a menudo, un bordado. Un paraguas combina una estructura, una tela y un mecanismo de apertura.

Dentro de una misma familia, la diferencia también puede ser amplia: entre el modelo de gama básica y el modelo premium, el material, el grosor y el acabado lo cambian todo. El precio de partida es, por tanto, un mínimo, no una media. Le indica a partir de qué nivel una familia resulta viable, no lo que costará su pedido concreto.

La tarifa de cada producto es decreciente: el precio por unidad baja cuando aumenta la cantidad. La razón es mecánica. Preparar la máquina de marcaje supone un trabajo fijo, idéntico para una serie pequeña y para una grande. Cuanto más larga es la serie, más se reparte este trabajo entre un gran número de unidades, y más barata resulta cada una.

En cada ficha de producto se muestra la tabla completa. Las bajadas más notables se producen a partir de 100, 250 y luego 500 ejemplares. Antes de validar una cantidad, mire, por tanto, el tramo siguiente: a veces unas decenas de unidades adicionales bajan el precio unitario hasta el punto de que el total apenas varía. Esas unidades se convierten entonces en una reserva para una feria imprevista o para las próximas incorporaciones.

La cantidad mínima, por su parte, varía según los productos y también figura en cada ficha. Condiciona los proyectos pequeños: para una necesidad muy limitada, es mejor elegir una familia cuyo mínimo se ajuste a su volumen que pedir unidades que no va a utilizar.

Una vez elegido el artículo, el marcaje ajusta el precio según varios parámetros. La técnica, en primer lugar: en cada ficha, solo se proponen las técnicas realmente posibles en la zona elegida, y cada una tiene su propia lógica de coste. El número de colores, a continuación: en serigrafía y en tampografía, cada color corresponde a una pasada y, por tanto, a una preparación y a un tiempo de máquina adicionales. El grabado láser, en cambio, no deposita ningún color: es el propio material el que se marca.

El número de zonas también cuenta: un logotipo en el anverso y un eslogan en el reverso son dos marcajes. Y el tamaño de las zonas elegidas varía de un artículo a otro, lo que condiciona el espacio disponible para su diseño. La página técnicas de marcaje presenta cada técnica en detalle.

• Un logotipo a un solo color sigue siendo la opción más económica en serigrafía y en tampografía.
• La impresión digital admite un número de colores ilimitado, en tintas planas, sin necesidad de facilitar referencias Pantone.
• La sublimación es la única técnica que reproduce un verdadero degradado o una foto.

La tabla sirve para fijar un presupuesto realista antes de elegir. Parta de su acción más que del artículo: cuántos destinatarios, en qué contexto se entrega, qué duración de uso se espera. Un reparto masivo en una feria y un regalo para unos pocos clientes clave no requieren ni la misma familia ni el mismo marcaje.

Muchas empresas combinan dos niveles: un artículo asequible entregado en gran número y un artículo de más calidad reservado a un círculo reducido. La página regalos promocionales baratos detalla las familias más económicas; el módulo Crear mi pack permite reunir varios artículos para una misma acción.

Último reflejo: compare las familias de uso equivalente. Una taza y una botella reutilizable ocupan el mismo lugar en el día a día del destinatario, pero no tienen el mismo punto de partida de precio. Una vez hecha su preselección, el configurador calcula el precio exacto de cada combinación — modelo, cantidad, marcaje — y su presupuesto se descarga al instante.