Gli errori comuni di un ordine di gadget, e come evitarli

Il file del logo è la prima causa di brutte sorprese. Tre errori ricorrono continuamente.

• Inviare un logo non vettoriale. Un’immagine in pixel, spesso copiata da un sito web, può andare bene per la stampa digitale se la risoluzione è sufficiente, ma non per le tecniche che seguono dei contorni, come il ricamo, la serigrafia o l’incisione. Riflesso: chieda la versione sorgente alla persona che ha creato la Sua identità visiva.
• Credere che un PDF sia per forza vettoriale. Un PDF o un file .ai può contenere solo una foto del logo, incollata all’interno. L’estensione è corretta, il contenuto no. Riflesso: ingrandisca moltissimo; se i bordi si sfocano, non è un vero vettoriale.
• Lasciare i testi come font. Un nome o uno slogan non convertito in tracciati può comparire in un font sostitutivo presso lo stampatore, e questo cambiamento passa inosservato fino alla ricezione. Riflesso: vettorializzi i testi prima dell’invio.

Il controllo automatico del configuratore individua una parte di questi difetti al momento del caricamento. Per approfondire l’argomento, la nostra guida sul file vettoriale spiega come preparare un logo per ogni tecnica.

Un file impeccabile può ancora dare un risultato deludente se è posizionato male o ha poco contrasto.

• Scegliere un’area di stampa inadatta. Un’area troppo stretta per un logo allungato lo schiaccia; una superficie curva rovina una grafica molto dettagliata. Ogni scheda mostra la sagoma reale delle sue aree, con le quote: la guardi prima di decidere, invece di fidarsi della foto ambientata.
• Dimenticare la dimensione reale. Uno slogan leggibile sul Suo schermo diventa minuscolo una volta ridotto alla larghezza di una penna. La nostra guida sulla dimensione del logo su un oggetto promozionale La aiuta a trovare la scala giusta.
• Scegliere un colore di stampa illeggibile sull’oggetto. Un logo blu navy su una borsa blu navy rispetta tutte le regole tecniche, eppure resta invisibile. Lo stesso vale per un grigio chiaro su un bianco sporco. Riflesso: immagini l’oggetto a qualche passo di distanza, in piena luce; se il logo non risalta, cambi il colore dell’oggetto o la tinta della personalizzazione.
• Mantenere una sfumatura. Al di fuori della sublimazione, verrà semplificata in tinte piatte. Meglio preparare Lei stesso una versione piatta che scoprire delle bande alla consegna.

Se ha dubbi sulla tecnica adatta al Suo oggetto, la pagina tecniche di personalizzazione presenta i punti di forza e i limiti di ciascuna.

Il volume si decide spesso troppo in fretta, e i suoi errori costano cari perché emergono solo al momento della distribuzione.

• Ripartire le taglie a caso. Per un capo tessile, il configuratore chiede le quantità taglia per taglia. Una ripartizione a occhio porta quasi sempre allo stesso scenario: troppe taglie medie, non abbastanza grandi, e collaboratori che non indossano mai il capo. Riflesso: raccolga le taglie reali delle persone interessate, poi aggiunga una piccola scorta sulle taglie più richieste.
• Mescolare colori e taglie senza verificare i totali. Quando si ordinano più colori, la tabella mostra un totale per colore: lo confronti con il Suo elenco prima di confermare.
• Non prevedere taglie per persone assenti dall’elenco. I nuovi assunti dei prossimi mesi, i lavoratori interinali, i team di un’altra sede: ci pensi al momento di compilare la tabella, non dopo.
• Sovradimensionare l’ordine per ottenere un prezzo al pezzo migliore, per poi tenere scatoloni in magazzino per mesi. La nostra guida sulla quantità minima d’ordine spiega come trovare il volume giusto.

La bozza di stampa è il documento che fa fede: ciò che vi figura verrà prodotto, senza possibilità di ritorno una volta avviata la produzione. Eppure è la fase più spesso sbrigata, approvata su un telefono tra due appuntamenti. Prima di cliccare, verifichi con calma:

• l’ortografia di ogni parola, comprese le diciture secondarie come l’indirizzo di un sito o uno slogan;
• la versione del logo: si tratta davvero dell’identità visiva attuale, e non di una vecchia variante?
• il colore dell’oggetto e il colore della personalizzazione, con i relativi riferimenti;
• la posizione e la dimensione del logo nell’area;
• le quantità per colore e per taglia.

La faccia rileggere da una seconda persona, idealmente quella che conosce l’identità visiva. Il nostro team verifica poi ogni stampa, la Sua grafica e la Sua bozza di stampa, prima della produzione; il nostro controllo qualità è spiegato nelle nostre domande frequenti.

L’ultimo errore è un errore di calendario. Molti acquirenti calcolano il termine dal giorno dell’ordine, mentre la produzione inizia solo all’approvazione della bozza di stampa. Tutto ciò che precede, come la ricerca del file giusto, gli andirivieni interni sulla grafica o una correzione richiesta, si aggiunge prima di questo punto di partenza.

Due riflessi limitano il rischio. Innanzitutto, guardi il tempo di produzione sulla scheda del prodotto fin dalla scelta dell’oggetto, e non al momento del pagamento. Poi, designi in anticipo la persona che approverà la bozza di stampa e la avvisi del suo arrivo, perché non resti ad attendere in una casella di posta. Per costruire un calendario completo partendo dalla data del Suo evento, si appoggi alla nostra guida dedicata ai tempi di produzione degli oggetti promozionali.