Prezzi dei gadget aziendali: capire la griglia tariffaria

Un oggetto promozionale personalizzato si paga in più livelli. Il primo è l’oggetto neutro: il materiale, la dimensione, la finitura, il colore. Il secondo è la personalizzazione: la tecnica utilizzata, il numero di colori, il numero di aree stampate. Il terzo è il trasporto, offerto oltre un certo importo. La verifica della Sua grafica da parte del nostro team prima della produzione, invece, non costa nulla in più: è inclusa in ogni ordine.

Questi livelli non pesano allo stesso modo da un oggetto all’altro. Su un oggetto semplice e leggero la personalizzazione può rappresentare una parte rilevante del totale; su un power bank o una polo è piuttosto l’oggetto a prevalere. Capire questo equilibrio evita di cercare risparmi nel posto sbagliato: togliere un colore da un logo cambia nettamente il prezzo di una shopper in serigrafia, molto meno quello di un oggetto hi-tech già costoso di per sé.

Infine, tutti i prezzi del sito si intendono IVA esclusa. L’IVA applicata dipende dal paese di consegna e dal Suo status; un’azienda in possesso di una partita IVA intracomunitaria valida rientra nel regime di inversione contabile (reverse charge).

Il riquadro dei prezzi mostrato più in basso riunisce dieci famiglie di punta del catalogo: penne, shopper in tela, tazze, borracce, t-shirt, polo, portachiavi, taccuini, power bank e ombrelli. Ogni riga indica il prezzo più basso della famiglia, letto in tempo reale nel nostro sistema gestionale, raggiunto sulle quantità più elevate e per il solo oggetto.

Le differenze tra famiglie si spiegano con la natura degli oggetti. Un portachiavi o una penna richiedono poco materiale e si producono in grandissima serie. Una borraccia termica assembla più componenti intorno a una doppia parete. Una polo implica tessuto, cuciture, un taglio e spesso un ricamo. Un ombrello combina una struttura, una tela e un meccanismo di apertura.

All’interno di una stessa famiglia lo scarto può essere ampio: tra il modello di primo prezzo e il modello premium, il materiale, lo spessore e la finitura cambiano tutto. Il prezzo di partenza è quindi una soglia minima, non una media. Le dice da quale livello una famiglia diventa praticabile, non quanto costerà il Suo ordine specifico.

La tariffa di ogni prodotto è decrescente: il prezzo al pezzo diminuisce quando la quantità aumenta. Il motivo è meccanico. Preparare la macchina di personalizzazione rappresenta un lavoro fisso, identico per una piccola e per una grande serie. Più la serie è lunga, più questo lavoro si ripartisce su un gran numero di pezzi, e più ciascuno costa meno.

Su ogni scheda prodotto è indicata la griglia completa. I ribassi più marcati intervengono a partire da 100, 250 e poi 500 esemplari. Prima di confermare una quantità, guardi quindi lo scaglione successivo: capita che qualche decina di pezzi in più faccia scendere il prezzo unitario al punto che il totale cambi poco. Quei pezzi diventano allora una scorta per una fiera imprevista o per i prossimi nuovi assunti.

La quantità minima, invece, varia a seconda dei prodotti e figura anch’essa su ogni scheda. Condiziona i piccoli progetti: per un fabbisogno molto limitato, meglio scegliere una famiglia il cui minimo corrisponda al Suo volume piuttosto che ordinare pezzi di cui non avrà bisogno.

Una volta scelto l’oggetto, la personalizzazione adegua il prezzo in base a diversi parametri. Innanzitutto la tecnica: su ogni scheda vengono proposte solo le tecniche realmente possibili sull’area scelta, e ciascuna ha la propria logica di costo. Poi il numero di colori: in serigrafia e in tampografia ogni colore corrisponde a un passaggio, quindi a una preparazione e a un tempo macchina aggiuntivi. L’incisione laser, invece, non deposita alcun colore: è il materiale stesso a essere segnato.

Conta anche il numero di aree: un logo sul fronte e uno slogan sul retro sono due personalizzazioni. E la dimensione delle aree scelte varia da un oggetto all’altro, il che condiziona lo spazio disponibile per la Sua grafica. La pagina tecniche di personalizzazione presenta ogni tecnica nel dettaglio.

• Un logo a un solo colore resta l’opzione più economica in serigrafia e in tampografia.
• La stampa digitale accetta un numero illimitato di colori, in tinte piatte, senza Pantone da fornire.
• La sublimazione è l’unica tecnica che restituisce una vera sfumatura o una foto.

La griglia serve a fissare un budget realistico prima di scegliere. Parta dalla Sua iniziativa piuttosto che dall’oggetto: quanti destinatari, in quale contesto avviene la consegna, quale durata d’uso si attende. Una distribuzione di massa in fiera e un regalo a pochi clienti chiave non richiedono né la stessa famiglia né la stessa personalizzazione.

Molte aziende combinano due livelli: un oggetto accessibile consegnato in gran numero e un oggetto più qualitativo riservato a una cerchia ristretta. La pagina gadget economici descrive le famiglie più convenienti; il modulo Crea il mio pack permette di riunire più oggetti per una stessa iniziativa.

Ultimo riflesso: confronti le famiglie a parità di uso. Una tazza e una borraccia occupano lo stesso posto nella quotidianità del destinatario, ma non hanno lo stesso punto di partenza tariffario. Una volta fatta la preselezione, il configuratore calcola il prezzo esatto di ogni combinazione — modello, quantità, personalizzazione — e il Suo preventivo si scarica immediatamente.