De meest voorkomende fouten bij het bestellen van relatiegeschenken, en hoe u ze vermijdt

Het logobestand is de eerste oorzaak van onaangename verrassingen. Drie fouten komen telkens terug.

• Een niet-vectorieel logo sturen. Een pixelafbeelding, vaak gekopieerd van een website, kan volstaan voor digitaal drukken als de resolutie voldoende is, maar niet voor technieken die contouren volgen, zoals borduren, zeefdruk of gravure. Reflex: vraag de bronversie aan de persoon die uw visuele identiteit heeft gemaakt.
• Denken dat een PDF altijd vectorieel is. Een PDF of .ai-bestand kan alleen een foto van het logo bevatten, die erin is geplakt. De extensie klopt, de inhoud niet. Reflex: zoom zeer sterk in; vervagen de randen, dan is het geen echt vectorbestand.
• Teksten als lettertype laten staan. Een naam of slogan die niet in contouren is omgezet, kan bij de drukker in een vervangend lettertype verschijnen, en die wijziging valt pas bij ontvangst op. Reflex: zet de teksten om in contouren vóór u ze verstuurt.

De automatische controle van de configurator spoort een deel van die gebreken op bij het uploaden. Wie dieper wil gaan, leest in onze gids over het vectorbestand hoe u een logo voor elke techniek voorbereidt.

Een onberispelijk bestand kan nog een teleurstellend resultaat geven als het slecht geplaatst is of te weinig contrast heeft.

• Een ongeschikte bedrukkingszone kiezen. Een te smalle zone voor een langgerekt logo drukt het samen; een gebogen oppervlak beschadigt een zeer gedetailleerd ontwerp. Elke productpagina toont het werkelijke sjabloon van de zones, met hun afmetingen: bekijk het vóór u beslist, in plaats van op de sfeerfoto te vertrouwen.
• De werkelijke grootte vergeten. Een slogan die op uw scherm leesbaar is, wordt piepklein zodra hij tot de breedte van een pen is verkleind. Onze gids over de grootte van het logo op een relatiegeschenk helpt u de juiste schaal te vinden.
• Een bedrukkingskleur kiezen die op het artikel onleesbaar is. Een marineblauw logo op een marineblauwe tas respecteert alle technische regels, en blijft toch onzichtbaar. Hetzelfde geldt voor lichtgrijs op gebroken wit. Reflex: stel u het artikel voor op enkele passen afstand, bij daglicht; komt het logo niet los, verander dan de kleur van het artikel of de tint van de bedrukking.
• Een kleurverloop behouden. Buiten sublimatie wordt het vereenvoudigd tot egale tinten. U bereidt beter zelf een vlakke versie voor dan bij de levering strepen te ontdekken.

Twijfelt u over de techniek die bij uw artikel past, dan stelt de pagina bedrukkingstechnieken de sterke punten en de grenzen van elk voor.

Het volume wordt vaak te snel beslist, en de fouten daarin kosten veel omdat ze pas bij de verdeling aan het licht komen.

• De maten willekeurig verdelen. Bij textiel vraagt de configurator de hoeveelheden maat per maat. Een verdeling op goed geluk leidt bijna altijd tot hetzelfde scenario: te veel middelgrote maten, te weinig grote, en medewerkers die het kledingstuk nooit dragen. Reflex: verzamel de werkelijke maten van de betrokkenen en voeg een kleine reserve toe voor de meest gevraagde maten.
• Kleuren en maten mengen zonder de totalen te controleren. Wanneer meerdere kleuren worden besteld, toont de tabel een totaal per kleur: vergelijk het met uw lijst vóór u bevestigt.
• Maten voorzien voor mensen die niet op de lijst staan. Nieuwkomers van de komende maanden, uitzendkrachten, teams van een andere vestiging: denk eraan bij het invullen van de tabel, niet erna.
• De bestelling overdimensioneren om een betere stukprijs te krijgen, en daarna maandenlang dozen opslaan. Onze gids over de minimale bestelhoeveelheid legt uit hoe u het juiste volume vindt.

De drukproef is het document dat bindend is: wat erop staat, wordt geproduceerd, zonder weg terug zodra de productie is gestart. Toch is het de stap die het vaakst wordt afgeraffeld, goedgekeurd op een telefoon tussen twee afspraken. Controleer rustig vóór u klikt:

• de spelling van elk woord, ook van bijkomende vermeldingen zoals een websiteadres of een slogan;
• de versie van het logo: gaat het wel om de huidige huisstijl, en niet om een oude variant?
• de kleur van het artikel en de kleur van de bedrukking, met hun referenties;
• de plaats en de grootte van het logo in de zone;
• de hoeveelheden per kleur en per maat.

Laat een tweede persoon nalezen, idealiter iemand die de huisstijl kent. Ons team controleert daarna elke bedrukking, uw ontwerp en uw drukproef, vóór de productie; onze kwaliteitscontrole wordt uitgelegd in onze veelgestelde vragen.

De laatste fout is een planningsfout. Veel inkopers rekenen de levertijd vanaf de dag van de bestelling, terwijl de productie pas start bij de goedkeuring van de drukproef. Alles wat daaraan voorafgaat, zoals het zoeken naar het juiste bestand, het interne heen-en-weer over het ontwerp of een gevraagde correctie, komt vóór dat startpunt.

Twee reflexen beperken het risico. Bekijk eerst de productietijd op de productpagina zodra u het artikel kiest, en niet op het moment van betalen. Wijs daarna vooraf de persoon aan die de drukproef zal goedkeuren en verwittig haar dat hij eraan komt, zodat hij niet in een inbox blijft liggen. Om een volledige planning op te stellen vanaf de datum van uw evenement, steunt u op onze gids over de productietijd van relatiegeschenken.