Prijs van relatiegeschenken voor bedrijven: de prijstabel begrijpen
Hoeveel kost een relatiegeschenk voor een bedrijf? Het eerlijke antwoord past eerder in een tabel dan in één cijfer: de prijs van een promotieartikel hangt af van de gekozen familie, de hoeveelheid, de bedrukking en de gekozen opties. Deze gids ontleedt die tabel post per post, legt uit waarom een pen en een polo niet van hetzelfde punt vertrekken, en leert u de vanafprijzen van de catalogus te lezen, die hieronder live worden getoond.
Waaruit de prijs van een relatiegeschenk bestaat
Een gepersonaliseerd relatiegeschenk betaalt u in meerdere lagen. De eerste is het onbedrukte artikel: het materiaal, de grootte, de afwerking, de kleur. De tweede is de bedrukking: de gebruikte techniek, het aantal kleuren, het aantal bedrukte zones. De derde is het transport, gratis vanaf een bepaald bedrag. De controle van uw ontwerp door ons team vóór de productie kost daarentegen niets extra: ze is inbegrepen in elke bestelling.
Die lagen wegen niet even zwaar van artikel tot artikel. Op een eenvoudig en licht artikel kan de bedrukking een aanzienlijk deel van het totaal uitmaken; bij een powerbank of een polo overheerst eerder het artikel. Wie dat evenwicht begrijpt, zoekt geen besparingen op de verkeerde plaats: een kleur uit een logo weglaten verandert de prijs van een tote bag in zeefdruk duidelijk, veel minder die van een hightech-artikel dat op zich al duur is.
Ten slotte zijn alle prijzen op de site exclusief btw. De toegepaste btw hangt af van het land van levering en van uw status; een bedrijf met een geldig intracommunautair btw-nummer valt onder de verleggingsregeling.
Waarom elke familie haar eigen vertrekpunt heeft
Het prijsblok hieronder brengt tien kernfamilies uit de catalogus samen: pennen, tote bags, mokken, drinkflessen, T-shirts, polo’s, sleutelhangers, notitieboeken, powerbanks en paraplu’s. Elke regel toont de laagste prijs van de familie, live uitgelezen in ons beheersysteem, bereikt bij de grootste hoeveelheden en voor het artikel alleen.
De verschillen tussen families verklaren zich door de aard van de artikelen. Een sleutelhanger of een pen vraagt weinig materiaal en wordt in zeer grote series geproduceerd. Een isothermische drinkfles bestaat uit meerdere onderdelen rond een dubbele wand. Een polo vraagt textiel, naden, een snit en vaak borduurwerk. Een paraplu combineert een frame, een doek en een openingsmechanisme.
Binnen eenzelfde familie kan het verschil ook groot zijn: tussen het instapmodel en het premiummodel veranderen materiaal, dikte en afwerking alles. De vanafprijs is dus een ondergrens, geen gemiddelde. Hij zegt vanaf welk niveau een familie haalbaar wordt, niet wat uw specifieke bestelling zal kosten.
Degressiviteit: de hoeveelheidsstaffels lezen
Het tarief van elk product is degressief: de stukprijs daalt wanneer de hoeveelheid stijgt. De reden is mechanisch. Het instellen van de bedrukkingsmachine is vast werk, identiek voor een kleine en een grote serie. Hoe langer de serie, hoe meer dat werk over een groot aantal stuks wordt verdeeld, en hoe minder elk stuk kost.
Op elke productpagina staat de volledige tabel. De duidelijkste dalingen komen vanaf 100, 250 en daarna 500 exemplaren. Bekijk dus de volgende staffel vóór u een hoeveelheid bevestigt: het gebeurt dat enkele tientallen extra stuks de stukprijs zo verlagen dat het totaal weinig verandert. Die stuks worden dan een reserve voor een onverwachte beurs of voor de volgende nieuwkomers.
De minimale hoeveelheid verschilt per product en staat ook op elke productpagina. Ze bepaalt de kleine projecten: voor een zeer beperkte behoefte kiest u beter een familie waarvan het minimum bij uw volume past, in plaats van stuks te bestellen die u niet zult gebruiken.
De bedrukking, tweede verdieping van de tabel
Zodra het artikel gekozen is, past de bedrukking de prijs aan volgens meerdere parameters. Eerst de techniek: op elke productpagina worden alleen de technieken voorgesteld die op de gekozen zone echt mogelijk zijn, en elk heeft haar eigen kostenlogica. Daarna het aantal kleuren: bij zeefdruk en tampondruk komt elke kleur overeen met een drukgang, dus met extra voorbereiding en machinetijd. Lasergravure brengt geen kleur aan: het materiaal zelf wordt gemarkeerd.
Het aantal zones telt ook: een logo op de voorkant en een slogan op de achterkant zijn twee bedrukkingen. En de grootte van de gekozen zones verschilt van artikel tot artikel, wat de beschikbare ruimte voor uw ontwerp bepaalt. De pagina bedrukkingstechnieken stelt elke techniek in detail voor.
- Een logo in één kleur blijft de voordeligste optie bij zeefdruk en tampondruk.
- Digitaal drukken aanvaardt een onbeperkt aantal kleuren, in egale vlakken, zonder Pantone-referenties aan te leveren.
- Sublimatie is de enige techniek die een echt kleurverloop of een foto weergeeft.
Een totaalbudget opbouwen op basis van de tabel
De tabel dient om een realistisch budget vast te leggen vóór u kiest. Vertrek van uw actie in plaats van van het artikel: hoeveel ontvangers, in welke context wordt het overhandigd, welke gebruiksduur verwacht u. Een massale verdeling op een beurs en een geschenk voor enkele sleutelklanten vragen niet dezelfde familie en niet dezelfde bedrukking.
Veel bedrijven combineren twee niveaus: een toegankelijk artikel dat in grote aantallen wordt uitgedeeld, en een kwalitatiever artikel voor een beperkte kring. De pagina goedkope goodies beschrijft de voordeligste families; met de module Mijn pakket samenstellen kunt u meerdere artikelen voor eenzelfde actie samenbrengen.
Een laatste reflex: vergelijk families met een gelijkwaardig gebruik. Een mok en een drinkfles nemen dezelfde plaats in het dagelijks leven van de ontvanger in, maar hebben niet hetzelfde tarifaire vertrekpunt. Zodra uw voorselectie gemaakt is, berekent de configurator de exacte prijs van elke combinatie — model, hoeveelheid, bedrukking — en downloadt u uw offerte meteen.
Questions fréquentes
Zijn de getoonde vanafprijzen inclusief bedrukking?expand_more
Nee: het blok toont de laagste prijs van elke familie voor het artikel alleen, bereikt bij de grootste hoeveelheden. De volledige prijs, bedrukking inbegrepen, verschijnt in de configurator zodra u de zone, de techniek en de hoeveelheid kiest.
Waarom niet één prijs per artikel tonen?expand_more
Omdat de prijs van een relatiegeschenk afhangt van de hoeveelheid, de bedrukking en de opties. Een los cijfer zou slechts voor één combinatie kloppen; de degressieve tabel en de configurator geven de werkelijke prijs van de uwe.
Zijn de prijzen exclusief btw?expand_more
Ja, alle prijzen op de site zijn exclusief btw. De btw hangt af van uw land van levering en uw status; met een geldig intracommunautair btw-nummer is de verleggingsregeling van toepassing.
Is de vanafprijs haalbaar voor een kleine bestelling?expand_more
Zelden: hij komt overeen met de grootste hoeveelheden van de tabel. Raadpleeg voor een kleine serie de tabel op de productpagina, die de prijs per staffel toont, evenals de minimale hoeveelheid.
Hoe betaal ik mijn bestelling?expand_more
Met bankkaart, via een kaartreservering bij de bestelling: het bedrag wordt pas afgeschreven bij de goedkeuring van de drukproef. Overheidsinstellingen kunnen op inkooporder betalen.