Ceny firmowych gadżetów reklamowych: jak zrozumieć cennik

Za spersonalizowany gadżet reklamowy płaci się w kilku warstwach. Pierwsza to sam przedmiot: jego materiał, rozmiar, wykończenie, kolor. Druga to znakowanie: zastosowana technika, liczba kolorów, liczba znakowanych pól. Trzecia to transport, bezpłatny powyżej określonej kwoty. Weryfikacja Państwa grafiki przez nasz zespół przed produkcją nie kosztuje natomiast nic więcej: jest wliczona w każde zamówienie.

Te warstwy nie ważą tyle samo w przypadku różnych przedmiotów. Przy prostym i lekkim przedmiocie znakowanie może stanowić znaczną część sumy; przy powerbanku czy koszulce polo dominuje raczej sam przedmiot. Zrozumienie tej równowagi pozwala nie szukać oszczędności w niewłaściwym miejscu: usunięcie jednego koloru z logo wyraźnie zmienia cenę torby bawełnianej z sitodrukiem, a znacznie mniej cenę przedmiotu elektronicznego, który sam w sobie jest drogi.

Wreszcie wszystkie ceny na stronie są podane netto. Stosowany VAT zależy od kraju dostawy i Państwa statusu; firma posiadająca ważny numer VAT UE podlega mechanizmowi odwrotnego obciążenia.

Wyświetlony poniżej blok cen obejmuje dziesięć wiodących rodzin produktów z katalogu: długopisy, torby bawełniane, kubki, bidony, t-shirty, koszulki polo, breloki, notesy, powerbanki i parasole. Każdy wiersz pokazuje najniższą cenę w rodzinie, odczytywaną na żywo z naszego systemu zarządzania, osiąganą przy największych ilościach i dla samego przedmiotu.

Różnice między rodzinami wynikają z natury przedmiotów. Brelok czy długopis wymaga niewiele materiału i jest produkowany w bardzo dużych seriach. Bidon termiczny składa się z kilku elementów wokół podwójnej ścianki. Koszulka polo to tkanina, szwy, krój, a często haft. Parasol łączy stelaż, czaszę i mechanizm otwierania.

W obrębie jednej rodziny różnica też może być duża: między modelem podstawowym a premium zmienia się wszystko — materiał, grubość i wykończenie. Cena wyjściowa jest więc dolną granicą, a nie średnią. Mówi, od jakiego poziomu dana rodzina staje się realną opcją, a nie ile będzie kosztować Państwa konkretne zamówienie.

Cennik każdego produktu jest degresywny: cena za sztukę spada wraz ze wzrostem ilości. Przyczyna jest mechaniczna. Przygotowanie maszyny do znakowania to stała praca, identyczna dla małej i dużej serii. Im dłuższa seria, tym na więcej sztuk rozkłada się ta praca i tym taniej kosztuje każda z nich.

Na karcie każdego produktu wyświetlany jest pełny cennik. Najbardziej odczuwalne obniżki następują od 100, 250, a potem 500 egzemplarzy. Przed zatwierdzeniem ilości warto więc spojrzeć na kolejny próg: zdarza się, że kilkadziesiąt dodatkowych sztuk obniża cenę jednostkową na tyle, że suma niewiele się zmienia. Te sztuki stają się wtedy zapasem na nieprzewidziane targi lub dla kolejnych nowych pracowników.

Minimalna ilość z kolei różni się w zależności od produktu i również jest podana na każdej karcie. Ma ona znaczenie przy małych projektach: przy bardzo ograniczonych potrzebach lepiej wybrać rodzinę, której minimum odpowiada Państwa nakładowi, niż zamawiać sztuki, które się nie przydadzą.

Po wyborze przedmiotu znakowanie koryguje cenę według kilku parametrów. Najpierw technika: na każdej karcie proponowane są tylko techniki rzeczywiście możliwe w wybranym polu, a każda ma własną logikę kosztów. Następnie liczba kolorów: w sitodruku i tampodruku każdy kolor to jedno przejście, a więc dodatkowe przygotowanie i czas pracy maszyny. Grawer laserowy natomiast nie nakłada żadnego koloru: znakowany jest sam materiał.

Liczy się też liczba pól: logo z przodu i slogan z tyłu to dwa znakowania. A rozmiar wybranych pól różni się w zależności od przedmiotu, co określa miejsce dostępne dla Państwa grafiki. Strona techniki znakowania szczegółowo przedstawia każdą technikę.

• Logo w jednym kolorze pozostaje najbardziej ekonomiczną opcją w sitodruku i tampodruku.
• Druk cyfrowy przyjmuje nieograniczoną liczbę kolorów, w aplach, bez konieczności podawania numerów Pantone.
• Sublimacja to jedyna technika, która oddaje prawdziwy gradient lub zdjęcie.

Cennik służy do ustalenia realistycznego budżetu przed dokonaniem wyboru. Proszę wyjść od akcji, a nie od przedmiotu: ilu odbiorców, w jakim kontekście wręczenia, jak długi oczekiwany okres użytkowania. Masowe rozdawanie na targach i prezent dla kilku kluczowych klientów nie wymagają ani tej samej rodziny produktów, ani tego samego znakowania.

Wiele firm łączy dwa poziomy: przystępny przedmiot rozdawany w dużej liczbie i bardziej wartościowy przedmiot zarezerwowany dla wąskiego grona. Strona tanie gadżety reklamowe przedstawia najbardziej ekonomiczne rodziny; moduł Stwórz mój zestaw pozwala połączyć kilka przedmiotów w ramach jednej akcji.

Ostatni dobry nawyk: porównywać rodziny o równoważnym zastosowaniu. Kubek i bidon zajmują to samo miejsce w codzienności odbiorcy, ale nie mają tego samego cenowego punktu wyjścia. Po dokonaniu wstępnej selekcji konfigurator oblicza dokładną cenę każdej kombinacji — model, ilość, znakowanie — a ofertę można pobrać od razu.